在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型之路上与合思携手，成功解决诸多痛点，实现了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
动力源：业务困境待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真、查重也都靠手工进行，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，实时报销追踪更是无从谈起。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破题显神通
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时报销追踪提供了数据基础。 -
无需报销：流程革新的创举
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了实时报销追踪的效率。 -
系统连接：高效协同的保障
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得实时报销追踪更加顺畅。
方案落地：步步为营稳推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为以下几个关键步骤。
首先是系统集成阶段。合思团队实现了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步，为后续业务开展奠定了坚实基础。这一步骤确保了各个系统之间的数据流通，为实时报销追踪提供了数据支撑。
接着推动无需报销模式的落地。让员工逐渐适应新的消费和报销流程是一个关键环节。同时，加强对财务人员的培训，使其熟练掌握新的对账、结算和凭证生成流程，确保整个报销流程的高效运行，实时报销追踪更加准确。
最后，利用系统连接能力，逐步对接第三方系统。实现业务数据的跨系统同步应用，进一步提高业务处理和数据统计效率，让实时报销追踪贯穿整个业务流程。
成果显著：效益提升见真章
经过一段时间的实施，合思解决方案在动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，实时报销追踪变得更加及时。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，实时报销追踪更加便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，实时报销追踪也更加精准。
动力源评价：合作共赢展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案得到了动力源的高度认可，为双方的长期合作奠定了坚实基础。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业都面临着财务数字化转型的挑战。合思凭借专业的财务数智化解决方案，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，取得了显著的成果。实时报销追踪在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业的财务管理带来了极大的便利。
相信合思也能为您的企业带来同样的改变。立即选择合思，让有限的资源发挥更有效的价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验实时报销追踪带来的高效财务管理。
