在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多难题，而合思凭借其卓越的能力，成功帮助动力源解决了这些难题，实现了企业运营效率的大幅提升。
动力源：财务数字化转型的困境之局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程的复杂程度远超预期，系统之间的壁垒高耸，导致转型效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验极差，员工申请单时需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就使得假票、错票、重票的情况难以避免，大量的时间都被消耗在这些基础性工作上。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和运营产生了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务工作的难度。在这样的情况下，实时报销追踪成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思：量身定制的解决方案之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了针对性极强且行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够实现互通，为实时报销追踪提供了有力的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，也为实时报销追踪提供了便利。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的重要组成部分。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让实时报销追踪更加准确和及时。
专业负责：解决方案的实施之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个合作过程历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他没有退缩，而是克服了各种困难，加班加点地工作，确保了项目进度的顺利推进。
合思不仅在技术上提供支持，还注重与动力源的沟通。通过有效的沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，合思恪尽职守地解决了遇到的各种难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在这个过程中，实时报销追踪的功能也在不断完善和优化，为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。
显著成效：数据见证的价值之光
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。同时，实时报销追踪让员工和管理者都能随时了解报销的进度和状态。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持等。实时报销追踪也让财务人员能够及时发现和处理报销过程中的问题，提高了财务工作的准确性和合规性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松和便捷。实时报销追踪让员工能够随时查询自己的消费和报销情况，做到心中有数。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。实时报销追踪让财务审批更加透明和高效，管理者能够实时掌握费用支出情况，做出更加合理的决策。
高度评价：动力源的真诚反馈之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任，也证明了合思在帮助企业解决财务数字化难题方面的能力和价值。实时报销追踪作为合思解决方案的重要功能之一，也得到了动力源的充分肯定。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，让实时报销追踪成为企业财务管理的有力工具。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。
