在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求高难以保管易丢失等问题，都给企业的财务管理带来了巨大的困扰。
面对这些痛点，企业急需一个高效的报销系统来提升财务管理效率，合思应运而生。
无需报销解决方案：开启财务转型新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业打造一个高效的报销系统。
敏捷平台功能概览：打造一站式财务管理体验
合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，为企业提供了一站式的财务管理体验，是企业高效的报销系统的有力支撑。
– 差旅与消费管理
合思支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台提供机票、酒店等预订服务，员工还可使用易商卡进行线下日常开支消费，真正实现无纸化报销。
– 发票管理
平台具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，还可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
– 报销与结算流程
系统能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
– 数据分析与记账
合思拥有商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。同时，系统能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。
核心亮点凸显：铸就卓越财务解决方案
合思产品具有多个核心亮点，使其成为企业高效的报销系统的不二之选。
– 数据安全保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供完善的安全隐私保护，让企业使用更放心。
– 强大集成能力
具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业整合资源。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。
– 持续更新升级
拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保产品始终具有竞争力。
价值体现显著：助力企业降本增效
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思助力企业实现业财融合，从经济业务凭证到会计凭证，再到企业财务报告，构建完整的企业经济信息供应链，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅优化了业务流程，完善了配套措施，提升了财务处理效率，还降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，充分体现了高效的报销系统的价值。
典型场景应用：满足企业多元需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，是企业高效的报销系统的生动实践。
– 员工差旅场景
企业员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可实现费用的有效管控和预算的精准执行。
– 财务管理场景
财务人员可利用合思平台进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等操作，提高工作效率，降低人力成本，确保财务数据的准确性和合规性。
成功案例见证：实力赢得市场认可
众多企业在应用合思产品后，取得了显著的成效，充分证明了合思是一款高效的报销系统。
– 某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理全量打印凭证造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位独特：聚焦中小企业财务需求
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，其市场定位明确，聚焦中小企业的财务需求。与传统财务软件相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，具有更强大的功能和更便捷的操作体验。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，能够为客户提供优质的服务和支持，是中小企业高效的报销系统的理想选择。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
诚邀广大企业体验合思敏捷的财务收支管理平台，加入合思的合作伙伴网络，共同开启财务数智化转型的新篇章。如有任何疑问或需求，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在就可以免费试用合思，感受高效的报销系统带来的全新体验！
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