在企业的日常运营中，财务报销管理是一项重要且繁琐的工作，与之紧密相关的财务档案管理更是让众多企业头疼不已。企业高管常常感慨，纸质档案管理不仅成本巨大，储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。对于财务人员来说，面对海量的档案数据，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销环节也不好过，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。
同时，企业财务档案管理还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本则是手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，导致数据无法得到有效利用；高合规风险是电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
而合思档案，正是为解决这些难题而生，它能为企业提供全方位的财务报销档案管理解决方案。
多元方案适配场景需求
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的财务报销档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案让档案管理更加便捷高效。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。业务及管理流程涵盖了实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，有力地保障了财务合规，让企业在财务报销档案管理中更加安心。
强大功能铸就卓越体验
合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，这些功能让它在财务报销档案管理领域脱颖而出。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它既支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，能够将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，还能进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案数据的准确性和完整性。
档案管理功能实现了权限管理的精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，让企业能够根据自身需求进行个性化管理。
档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，大大提高了查询效率。
显著收益凸显产品价值
企业使用合思档案能获得显著的收益，这些收益充分体现了产品的价值。
在成本控制方面，合思档案能够显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，能够节约大量成本，如70%的纸张成本、75%的整理成本。
在信息化建设方面，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加智能化。
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。通过关键词检索，企业能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
在资源重组方面，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
典型场景展现广泛应用
合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务报销档案的利用效率，挖掘财务报销档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成财务报销档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案让审计无需进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计重复沟通、补充审计资料。
在数电票场景下，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取等操作，让财务报销更加便捷高效。
成功案例见证卓越实力
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越实力。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务 + 财务数据穿透联查、企业成本降低等显著成效。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多、存储和整理困难、利用不便。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全方位的财务报销档案管理解决方案，已获得众多企业的认可，如广东某高校、中交集团、好想味等事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案。同时，合思档案拥有多种荣誉和认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，实力值得信赖。
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