在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家成立于1995年的高端制造企业,在行业内拥有着举足轻重的地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,还于2004年在上海主板A股成功上市。动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,业务规模庞大且复杂。在这样的背景下,动力源深知财务数字化转型的重要性,尤其是将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。而合思的出现,为动力源的财务报销流程再造提供了有力的支持。
业务迷局:动力源的现状与痛点
动力源作为一家具有一定规模的高端制造企业,其业务的复杂性不言而喻。众多的全资子公司、大规模的生产基地以及庞大的员工队伍,使得财务报销管理面临着巨大的挑战。在财务数字化转型的道路上,动力源急需将先进的管理方案融入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统的财务报销流程繁琐、效率低下,难以满足企业日益增长的业务需求。员工报销周期长,财务人员审核工作量大,而且费用支出的合规性和透明度也难以保证。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的管理成本。在这种情况下,动力源迫切需要一种全新的解决方案来优化财务报销流程,实现财务数字化转型。
破局之钥:合思的解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供了一套完善的解决方案。合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思费控更是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这种创新的解决方案,为动力源的财务报销流程再造提供了有力的支持。
落地之路:实施过程与步骤
合思在为动力源提供解决方案的过程中,采取了一系列有效的实施步骤。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务。借助合思的系统,动力源实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,对系统进行了多次测试和优化,确保系统的稳定性和可靠性。同时,合思还为动力源的员工提供了详细的培训,帮助他们尽快熟悉和掌握新的财务报销流程。通过这些措施,合思成功地帮助动力源实现了财务报销流程的再造。
成效彰显:取得的成果与效益
通过与合思的合作,动力源在财务报销流程再造方面取得了显著的成果。首先,动力源实现了300%的效率提升,大幅提高了企业运营的效率。员工报销不再需要繁琐的纸质流程,只需在系统中提交申请,即可完成报销。财务人员的审核工作也变得更加轻松,系统自动进行合规性检查,大大缩短了审核时间。其次,动力源节约了50%的人员成本,降低了企业的人力投入。由于报销流程的自动化,减少了人工操作的环节,从而减少了对财务人员的需求。最后,员工报销周期缩短了3周,提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作,提高了工作效率。
客户之声:动力源的评价与反馈
动力源对与合思的合作给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队在项目实施过程中表现出了极高的专业素养和敬业精神,为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。动力源相信,通过与合思的持续合作,将能够进一步提升企业的财务管理水平,实现更加高效、合规的运营。
行动之邀:开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,凭借其先进的技术和丰富的经验,已经帮助众多企业实现了财务报销流程再造,提升了企业的运营效率和管理水平。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升财务管理水平,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起开启财务数字化转型的新征程!
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