在企业数字化浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手，书写了一段跨部门报销管理的成功佳话。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的征程中，也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机。
业务困局：跨部门报销管理痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
在跨部门报销管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依赖手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，影响了企业的决策效率和竞争力。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，进一步加剧了跨部门报销管理的难度。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，也增加了财务管理的复杂性。
精准施策：合思定制跨部门报销管理方案
面对动力源在跨部门报销管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，员工和财务人员在处理报销业务时更加便捷高效。
合思的无需报销解决方案更是为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为跨部门报销管理提供了有力的技术支持。
有序推进：跨部门报销管理方案落地实施
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，共同推进项目的实施。
项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每个阶段都有条不紊地进行。在系统集成过程中，合思团队将动力源不同系统的数据与合思费控进行同步对接，确保了数据的准确和及时更新。他们对每一个数据字段都进行了仔细的核对和验证，不放过任何一个可能出现问题的细节。
对于无需报销的流程，合思团队进行了深入的流程优化和系统配置。他们充分考虑了动力源员工的使用习惯和业务需求，确保员工能够顺利体验到消费免垫资、免开票等便利。在系统上线前，合思团队还对动力源的员工进行了全面的培训，让他们熟悉新系统的操作流程和功能。
显著成效：跨部门报销管理焕发生机
通过合思的解决方案，动力源在跨部门报销管理方面取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差和办公消费时更加轻松便捷。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够更好地发挥财务管理的职能。
高度认可：动力源盛赞合思跨部门报销管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈总监的评价，充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前的企业竞争环境下，像动力源这样的专精特新企业，通过与合思合作实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着跨部门报销管理和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
