在当今的商业世界中，企业的运营与发展面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务仿佛迎来了春天。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格的明显上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），犹如企业财务数智化领域的一颗璀璨明星。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上携手前行，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业旅行费用报销和费控这一关键领域，合思正发挥着至关重要的作用。
连锁企业差旅痛点大揭秘
在连锁经营的商业版图中，有一家上市公司面临着诸多差旅难题。该企业采用连锁经营模式，在多地均设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。企业已经接入了一家合作TMC，员工出差可以免垫资，财务则在月底进行对账。
企业的区域督导日常需要外出巡店，常常是长期出差，且行程中多目的地经转。优秀骨干店长需要前往总部参加培训，培训部要负责安排酒店和往返交通。招商部则要前往各地为开新店选址、实地考察。由于企业是大型连锁食品企业，员工出差到偏远地区的情况时常发生。
然而，企业员工的满意度却很低。员工出差频次较多，对出差体验十分看重。但原TMC对接的供应商有限，每到旺季就经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还常常超出差标。如果出差地是偏远地区，原TMC的服务酒店未覆盖，员工就不得不自己垫资。
财务核算更是费时费力。原TMC出具的台账单并不符合财务核算的要求，需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。旅行费用报销的流程繁琐，让企业在差旅管理方面陷入了困境。
合思智慧方案精准破局
面对这家连锁企业的差旅痛点，合思带来了一套精准的解决方案。
合思采用了无需更换TMC供应商的策略，合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在旅行费用报销相关的出行安排上，有了更多的选择。
在出行成本方面，合思接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。让企业在旅行费用报销上实现了降本增效。
合思还提供了更丝滑的体验。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，让员工在旅行费用报销过程中感受到更多的自主性。
合思方案成效显著
合思的解决方案给企业带来了显著的成果。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城上线后，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。这让旅行费用报销的财务流程更加顺畅。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择，员工想用哪个用哪个，自主性更高。员工在旅行费用报销方面的体验得到了极大改善。
合思还为企业提供了一系列强大的功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，助力企业实现更好的费控管理。同时，合思平台可以帮助企业实现单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等，从而减少碳排放，符合企业低碳发展的需求。
合思引领企业费控未来
合思凭借其全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，切实帮助企业解决了差旅及旅行费用报销方面的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业对降本增效和数字化管理的需求不断增加，合思将不断优化和创新服务。未来，合思将为更多企业提供更优质、更高效的解决方案，助力企业在复杂的市场环境中稳健发展。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信合思的专业和实力值得更多企业信赖。
如果你也想解决企业旅行费用报销及费控难题，实现降本增效，不妨选择合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
