在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已如滚滚洪流，成为企业发展的必然趋势。在这场变革中，合思犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，在企业财务数字化转型领域中崭露头角。
合思创立于2014年，作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，有效提升了企业的运营效率和市场竞争力。
典型客户：动力源的财务困境
在北京动力源科技股份有限公司，一场与财务难题的较量正悄然展开。这家成立于1995年的企业，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的公司。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间犹如一座座孤岛，存在着严重的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发明显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻，难以梳理。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的能力和先进的技术，为其量身定制了一套解决方案。
合思首先从数据连接入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，真正实现了实时报销追踪。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。在这个方案下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，整个报销流程变得高效又便捷，实时报销追踪也更加精准。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的核心优势之一。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让实时报销追踪贯穿整个业务流程。
显著成果：财务转型的成功典范
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成果。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了实时报销追踪的高效性和便捷性。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，实时报销追踪让财务工作更加精准和高效。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，实时报销追踪为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思在帮助企业实现财务数字化转型方面展现出了强大的优势和价值。其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。实时报销追踪作为合思解决方案的重要组成部分，将在更多企业的财务数字化转型中发挥关键作用。
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