在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性至关重要。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，实现了报销周期的大幅缩短和人员成本的显著节约，为企业的发展注入了新的活力。员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这样显著的成效，让我们看到了财务数字化转型的巨大潜力。接下来，让我们深入了解北京动力源科技股份有限公司的转型之路。
动力源的发展困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统并没有带来预期的效果。整体流程变得更加复杂，系统之间的壁垒高筑，导致操作体验不佳。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，大大降低了工作效率。
同时，手工录入也带来了合规难题。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。而且，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别在不同的系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。实时报销状态跟踪也变得困难重重，员工和财务人员都无法及时了解报销的进展情况。
合思的精准破局方案
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了全面且精准的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，也方便了实时报销状态跟踪。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，员工和财务人员都能实时了解报销状态，实现了实时报销状态跟踪的无缝衔接。
合思系统的连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让实时报销状态跟踪更加顺畅。
转型后的显著成效
多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以实时跟踪报销状态，了解报销的进度。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。同时，财务人员也能实时掌握报销状态，对报销流程进行有效监控。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时报销状态跟踪让管理者对企业的财务状况有了更清晰的了解，为企业的决策提供了有力支持。
动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时报销状态跟踪在这个过程中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加透明、高效。
展望未来与行动号召
展望未来，我们希望有更多像动力源这样的企业能够认识到财务数字化转型的重要性。选择合思的解决方案，企业不仅能够实现报销流程的优化，还能提升财务管理的效率和合规性。实时报销状态跟踪将让企业的财务管理更加智能、便捷。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。让我们携手共进，共同推动企业的发展。
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