合思即时报销服务:助力连锁零售企业财务数智化腾飞

合思即时报销服务:助力连锁零售企业财务数智化腾飞
在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超过10000家,成功实现10000家加盟门店的标准化运营。门店要货能在24小时内必达,零食从“入仓”到“出售”,平均周转率仅15天。更为瞩目的是,凭借财务数字化,企业一年节约成本高达5000万。而这背后,离不开合思即时报销服务助力实现财务数智化,深挖企业净利润的显著成效。

鸣鸣很忙:零食王国的财务报销困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,以服务普通老百姓为定位,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。随着门店数量突破10000家,巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来,高频报销人员接近500人。然而,报销流程却如一团乱麻。申请与报销不在同一系统,缺乏紧密关联,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。

门店报销由总部财务负责,这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等状况时有发生,报销单填写有误被退回更是家常便饭,导致报销时间被无限延长。私车公用方面,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的多样化需求,私车公用办私事、公里数多报等情况也难以规避。

合思方案:开启财务报销智慧之门

面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思即时报销服务带来了一套全面而高效的解决方案。
引入合思无需报销解决方案,让差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端即可轻松申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。

门店发票统一回收管理,大大减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,实现高效收票核票。

在车补核算方面,拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手能识别异常操作,确保车补核算的精准与合规。

显著成效:释放员工活力,提升企业效益

合思即时报销服务为鸣鸣很忙带来了诸多显著成效。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,报销体验大幅提升,有了更多时间和精力投入到业务中。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,企业效益显著提升。

企业心声:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思即时报销服务为鸣鸣很忙的数字化转型提供了强大助力,让企业在市场竞争中更具优势。

未来展望:携手共进,探索无限可能

随着连锁零售市场的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将进一步探索财务数智化的应用场景和价值,持续提升企业的运营效率和盈利能力。合思即时报销服务也将不断升级优化,为鸣鸣很忙的发展保驾护航。

在当前竞争激烈的连锁零售市场中,鸣鸣很忙的成功案例无疑为众多企业提供了借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。

已有众多连锁零售企业选择合思,如云海肴、丰收日、烤匠等,他们都借助合思的即时报销服务实现了财务数智化转型和利润增长。如果您也是连锁零售企业,想实现降本增效,挖出企业净利润,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案,开启财务数智化之旅。现在,还可以免费试用合思即时报销服务,亲身感受其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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