合思助力企业跨部门报销管理,开启财务数智化转型新篇章

合思助力企业跨部门报销管理,开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。

许多企业面临着多系统林立、数据分散、信息滞后的困境。以动力源为例,自建多个系统导致整体流程复杂,系统之间壁垒高筑。员工在报销时,报销数据需手工录入,发票验真、查重等工作占据了大量时间,使得报销效率极为低下。集团型公司则存在成本增效、预算管控、对公付款等方面的难题。如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高端制造企业也面临着业务成本管控、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。派克新材就曾面临新员工不了解差旅流程标准,超标现象常有发生,报销流程长且审批慢的困扰。医药企业则存在学术会议多、费用管控难的情况,泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控难。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,企业迫切需要一套有效的解决方案来应对这些问题,而跨部门报销管理更是其中的关键难题。

合思财务数字化解决方案:打通企业财务经络

合思深知企业在财务数字化转型中所面临的困境,为企业提供了一套整体的财务数字化解决方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控在系统集成方面表现卓越。它能够打破数据孤岛,实现多系统的集成。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,合思费控支持与第三方系统的标准对接,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,为跨部门报销管理提供了坚实的基础。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了员工的报销体验,也减轻了财务人员的工作负担,有效提升了跨部门报销管理的效率。

合思产品核心功能:精准把控财务每一环

  • 预算管控:跨系统精准管理
    在预算管控方面,合思展现出强大的实力。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。以汉威科技集团为例,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种跨系统的预算管理方式,能够让企业更加精准地控制成本,避免预算超支,为跨部门报销管理提供了有效的预算约束。

  • 发票智能校验:高效准确审核
    合思费控的发票智能校验功能也十分出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用后,有效解决了发票审核难题。通过准确的发票校验,能够避免发票重复报销、虚假报销等问题,确保企业的财务合规性,为跨部门报销管理提供了可靠的发票审核保障。

  • 自动生成凭证:无缝对接财务系统
    合思费控可实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作。亿嘉和科技的财务人员可一键导出系统内合规的财务凭证。这一功能减少了人工录入凭证的错误和时间成本,提高了财务核算的准确性和效率,为跨部门报销管理提供了便捷的财务核算方式。

  • 合思商城:资源聚合节省成本
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,如尚品食品员工使用合思商城预订机票等条目,发生即合规,企业垫付提高出差效率。合思商城的存在,为企业的因公消费提供了更多的选择和便利,同时也降低了企业的采购成本,为跨部门报销管理提供了经济实惠的消费途径。

不同行业应用案例:见证合思实际效果

  • 制造业:派克新材的效率飞跃
    在制造业,派克新材应用合思费控后取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升,充分体现了合思费控在制造业跨部门报销管理中的强大作用,帮助企业提高了财务管理效率,降低了运营成本。

  • 医药行业:泽璟制药的成本节约
    医药行业的泽璟制药使用合思产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思产品帮助泽璟制药有效解决了学术会议费用管控难的问题,提高了报销审批效率,实现了人力成本的节约,为医药行业的跨部门报销管理提供了成功的范例。

  • 软件互联网行业:医百科技的流程闭环
    软件互联网行业的医百科技借助合思费控系统,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思费控系统为医百科技实现了业务与财务的无缝对接,提高了企业的整体运营效率,为软件互联网行业的跨部门报销管理提供了有效的解决方案。

  • 连锁经营行业:猫人的核算提升
    连锁经营行业的猫人应用合思数字化费用报销系统后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思数字化费用报销系统帮助猫人提高了财务核算效率和报销效率,满足了连锁经营企业大量单据处理的需求,为连锁经营行业的跨部门报销管理提供了有力的支持。

在众多企业的财务数字化转型征程中,合思已成为值得信赖的伙伴。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多专精特新企业选择合思后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。同时,合思的解决方案可根据企业的不同需求进行定制化开发,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

选择合思的财务数字化解决方案,企业能够解决财务数字化转型中的各种难题,尤其是跨部门报销管理的难题,提升财务管理水平,增强企业竞争力,实现可持续发展。如果您也想开启财务数智化转型之旅,不妨点击免费试用,体验合思为您带来的卓越财务解决方案。

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captaincaptain
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