在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为必然趋势。而在企业数字化转型的进程里，财务数字化扮演着尤为关键的角色。它不仅能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标，更能为企业的可持续发展奠定坚实基础。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物在差旅报销管理及其他财务环节面临着诸多困境。
在差旅报销管理方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，这种方式不仅效率低下，而且审批流程冗长。预算超标情况时有发生，使得企业的费用控制变得十分困难。行政部门的物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言。人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在这些事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，严重制约了企业的财务管理效率。
合思方案：精准解决赛傲难题
面对赛傲生物的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 项目管理全流程优化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，便于企业进行管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用更加透明、可控，有效避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加精准地掌握项目的成本和收益情况，为决策提供有力支持。
- 差旅报销管理便捷升级
合思费控系统支持移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了报销的效率和体验。
显著成果：赛傲生物焕然一新
赛傲生物应用合思解决方案后，在差旅报销管理及其他财务方面取得了显著的成果。
– 报销核算效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让财务部门从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
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费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理方式，企业能够更加准确地掌握各项费用的使用情况，为成本控制和预算管理提供有力支持。 -
采购流程重塑协同高效
重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和协同性。 -
数据报表助力决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过实时、准确的数据报表，企业管理层能够更加及时地了解企业的财务状况和业务运营情况，做出更加科学、合理的决策。
合作展望：携手共创美好未来
合思为赛傲生物带来了积极而深远的影响。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案恰好符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业发展需求不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数字化道路上取得更大的成就。
众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也在寻求财务数字化解决方案，不妨选择合思，开启企业高效发展的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验其带来的便捷与高效。
