报销审批环节不再愁,合思开启财务数字化新征程

报销审批环节不再愁,合思开启财务数字化新征程
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重困境。传统的财务方式就像一辆老旧的马车,在现代的高速公路上显得格格不入,效率低下,难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。

报销审批环节的繁琐是企业财务数字化管理的一大痛点。员工需要手工提交申请,经过层层审核,仔细核对预算和费用标准。不仅如此,他们还得自行采购、垫资,并且要自己判断消费是否合规。事后,又要人工提交报销单,控制费用合规,确认预算占用情况。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力,使得工作效率大打折扣。

企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也一直困扰着企业。进、销项发票管理困难重重,企业无法实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率。会计档案管理同样存在效率低、成本高、安全性差等问题。人工装订凭证归档耗时耗力,物理空间的限制也让调阅变得极为不便。

面对这些困境,合思挺身而出,成为企业财务数字化管理的解决方案提供者。它就像一座灯塔,为在财务困境中迷茫的企业指引方向。

合思全方位破解财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个超级管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。在报销审批环节,这一融合使得信息传递更加顺畅,审批流程更加高效。

合思还提供了无需报销分级标准,包括从L1手工报销到L5高级无需报销的不同层级。这就像是一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进,提升财务数字化实践效率。

合思商城更是一大亮点,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,让报销审批环节更加轻松。

合思产品核心功能显优势

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个智能的财务卫士,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。在报销审批环节,多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,审批人员也能更加轻松地进行审核。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在报销审批环节,这些特点使得档案管理更加高效,降低了企业成本。企业可以轻松地查询和管理相关档案,提高了工作效率。

收支管理全场景覆盖是合思的又一优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提升了付款和收款效率,还提供了数十种业财分析模板。在报销审批环节,这有助于企业更好地掌握资金流动情况,做出更合理的决策。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。在报销审批环节,这使得采购相关的报销更加规范和高效。

合思多行业应用成效显著

在制造业,北京动力源科技股份有限公司使用合思后,取得了令人瞩目的成效。在报销审批环节,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让企业的财务管理更加顺畅。

在快消新零售行业,徐福记使用合思商城后,在报销审批环节也有了很大的改善。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业成本,还提高了财务管理的效率。

在设计行业,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在报销审批环节的档案管理方面有了质的飞跃。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。这使得企业的报销审批环节更加规范和安全。

在科技行业,汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。在报销审批环节,让企业更加高效地处理财务事务,提升了企业的竞争力。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体足以证明合思的可靠性和实用性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了优质的服务和支持,让企业在使用合思的过程中无后顾之忧。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放财务双手,助力业财融合。如果您想体验更加高效的报销审批环节,不妨来免费试用合思的产品。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解合思,开启财务数字化转型新篇章。

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captaincaptain
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