在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,便以其卓越的技术和服务,为众多企事业单位带来了巨大的价值。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的实力和潜力。
全维服务:财务数智化的一站式解决方案
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供全方位的支持。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个完整的财务数智化服务体系。
合思的业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其核心服务理念是“未来财务用合思 让有限更有效”,以连接为核心,打破业务与财务之间的壁垒,实现业财融合,让企业的财务数据更加真实、准确、及时,为企业的决策提供有力支持。
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案认证以及信息安全等级保护三级认证,这充分证明了其在信息安全和服务质量方面的可靠性。企业可以放心地将财务数智化的重任交给合思,专注于自身的核心业务发展。
核心利器:四大平台助力财务高效运转
- 合思费控:全链路L4级无需报销的费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在传统的财务报销模式中,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致流程繁琐、效率低下。而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,大大减轻了员工和财务人员的负担。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。系统会自动甄选供应商并进行比价,帮助企业节约差旅费用。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可以进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”的激励机制则鼓励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
- 合思档案:先进的单套制电子会计档案管理助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在传统的会计档案管理中,档案整理、组卷、利用等工作耗时费力,而且存储空间和耗材成本较高。
合思档案的出现,彻底改变了这一局面。它可以使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。企业可以通过合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提高工作效率,降低管理成本。
- 收支管理:全场景覆盖的实时收支一体解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
在传统的收支管理模式中,付款进度不清晰,对账效率低下,应收实收匹配困难。而合思的收支管理系统使得付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。此外,还有数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行研发投入,就能够轻松实现业财分析,为企业的决策提供有力支持。
优势凸显:对比传统模式,合思一骑绝尘
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的优势十分明显。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了显著的效益提升。通过该方案,可降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,大大提高了工作效率。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。
在成本节约方面,合思的解决方案可以节约场地、耗材成本70%。传统的报销模式需要大量的纸质单据和存储空间,而合思的数字化解决方案实现了零打印和线上存储,大大降低了成本。此外,合思还能够提高业财流程数字化程度到95%,保证数据安全合规100%,为企业的财务安全提供了有力保障。
在差旅管理方面,合思商城的同屏比价功能为企业节约了大量的差旅费用。系统自动甄选供应商并比价,避免了企业因信息不对称而支付高价。而合思档案在会计档案管理方面的优势也十分突出,可使档案整理、组卷、利用等工作的耗时大幅减少,同时减少了存储空间和耗材的使用,提高了档案管理的效率和安全性。收支管理全场景覆盖,付款进度清晰可控,对账效率和收款效率大幅提升,还有丰富的业财分析模板可供使用,无需企业进行额外的研发投入。
实战见证:多行业应用案例彰显实力
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动力源:实现财务数字化转型,提升效率与效益
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。通过将合思的管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。其效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源在激烈的市场竞争中能够更加灵活地应对挑战,提升了企业的核心竞争力。 -
徐福记:差旅费用大幅节约,预算管理成效显著
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、消费数据可视化分析等功能,帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制和预算管理,为企业节约了大量的成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:高效处理海量数据,提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,该公司凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次。在如此庞大的数据量下,合思档案的数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。这充分展示了合思档案在处理海量数据方面的强大能力,为企业的档案管理提供了高效、便捷的解决方案。 -
汉威科技集团:财务收支管理解决方案助力稳健运营
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是合思的客户。合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其稳健运营和科学决策。通过合思的收支管理系统,汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供了有力支持。
未来可期:持续创新,引领财务数智化新潮流
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其服务已覆盖超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,在财务数智化领域持续发光发热,为更多企业的发展提供有力支持。
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