在数字化浪潮的汹涌席卷下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进阶过程中的关键制约点，成为了众多企业亟待攻克的难题。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一座明亮的灯塔，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡指引着方向。
然而，传统的费控管理模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。企业的费用支出管理困难重重，费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程更是耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，助力企业轻松应对财务报销难题。
智慧方案破困局
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
强大功能筑根基
合思的财务中台宛如一个坚实的堡垒，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了多个重要的管理模块。
预算管理方面，包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等，确保企业的资金使用合理有序。费用报销模块，涉及费用报销流程的优化、内控制度的完善、发票管理以及开票申请等，让财务报销更加便捷高效。采购管理模块，从采购申请到采购接收，再到资金管理和资金计划，实现了采购流程的全程管控。合同管理模块，包含合同模板的制定、合同数据的管理、资产管理以及资产处置等，保障了企业合同的规范执行。应付管理模块，对应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等进行精细管理，确保企业的财务数据准确无误。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等组成，为企业的财务管理提供了强大的技术支持。
此外，合思还能够实现业务系统与财务系统的无缝打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
核心亮点显优势
合思产品区别于其他产品的核心优势十分显著。首先，合思能够实现“无需报销”，这一创新模式体现在三个方面。一是以“事前管理”为特点的强内控机制，就像在企业财务报销的大门前设置了一道坚固的防线，从源头把控费用支出的合理性。二是以员工“无感知”为特点的报销体验，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作，真正实现了轻松报销。三是以智能化为特点的全链路管理流程，整个财务报销过程就像一条自动化的生产线，高效且准确。
其次，合思的费控管理平台具有极强的连接性。它不仅可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，就像一张庞大而紧密的网络，将企业的各个环节紧密连接在一起。
产品价值促发展
合思产品能为企业带来多方面的价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过加快财务数字化体系建设，企业可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，助力企业在财务管理中从流程驱动转向数据驱动，提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。在财务报销方面，让企业的每一笔费用都清晰透明，提高了资金使用效率。
典型场景展身手
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。
在医药行业，医药行业有着高度的合规要求，合思产品能够满足这一需求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在财务报销方面更加规范、高效。
软件行业是项目制行业，费用归集和结算较为复杂。合思产品可以厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。使软件企业在财务报销时能够准确掌握每个项目的费用情况。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思产品可以解决这些问题，实现业财统一和提高审批体验。让连锁经营企业的财务报销更加顺畅，管理更加便捷。
成功案例树典范
合思产品在实际应用中取得了众多成功案例。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在财务报销方面，让该制药公司的费用支出更加规范、透明。
中国某上市软件服务公司使用合思费控软件，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。让该软件服务公司在财务报销上节省了大量的时间和精力。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在财务报销方面，让该连锁餐饮品牌的资金管理更加安全、高效。
市场定位铸差异
合思在市场中有着明确的定位。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在费控管理平台赛道处于头部地位，具有较强的资本优势和市场竞争力。合思采用软件 + 商城的模式，这一模式愈发被市场认可，能够提供更全面的无需报销解决方案，而单一软件难以实现全面的无需报销。在财务报销领域，这种独特的模式为企业提供了更加便捷、高效的服务。
合思通过全方位的财务数智化服务，帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。其产品和服务能够助力企业打通业财壁垒，实现流程规范化、数据统一化和系统打通，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。在财务报销方面，让企业摆脱了传统模式的束缚，迎来了全新的体验。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力等。合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
面对财务数字化转型的浪潮和日益复杂的费控管理需求，选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。如果您想亲身体验合思产品为财务报销带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，让我们携手共进，共创企业财务数字化的美好未来。
