解锁高效财务新密码：合思报销系统功能全揭秘

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业发展的关键议题。然而，行业在这一进程中面临着诸多痛点和挑战。电子凭证全面数字化应用犹如一座布满荆棘的山峰，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使电子凭证的数据安全面临极大风险隐患。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。即便有部分企业在电子档案管理方面有所行动，但纸质凭证档案和电子凭证档案之间的主辅关系和索引体系不完善等问题，依旧是横亘在数字化转型道路上的绊脚石。此外，高达30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中也困难重重。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件犹如攀登陡峭的悬崖，困难重重；保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致，更是难上加难。从国家政策的推进步伐来看，企业数字化转型的时间紧迫，必须提前做好应对准备。

同时，企业财务工作还面临着一系列繁杂的问题。覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程跨越多个系统，既繁杂又低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，精细化成本管控成为奢望；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的舵手，引领企业在财务的海洋中挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，为合思的发展注入了强大的动力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行产品的研发和创新。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其报销系统功能强大，能够满足企业不同的财务需求，帮助企业实现财务数字化转型。

合思使命：让财务更美好

合思肩负着伟大的使命与愿景。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

在电子凭证数字化转型的道路上，合思犹如一位勇敢的开拓者，积极推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力实现全社会会计无纸化、生态化建设。

合思努力构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。合思的报销系统功能，正是实现这些使命的重要工具之一。

合思功能：全方位财务服务

合思的报销系统功能丰富多样，为企业提供了全方位的财务服务。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作带来的错误，让差旅申请变得更加便捷。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务。员工可以在系统中轻松地进行商务旅行安排，无需再四处奔波寻找合适的预订渠道。这一功能为员工节省了时间和精力，提高了商务旅行的效率。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息。它就像一位聪明的小助手，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账模块，系统对接银行账户，实时同步资金流水。这使得每一笔支出都有据可查，确保了财务数据的准确性和安全性。企业可以通过该模块及时发现和解决财务问题，实现精细化的财务管理。

合思亮点：创新引领未来

合思的报销系统功能具有众多亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创新。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销。这一解决方案推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
全生命周期的电子化会计档案管理方案，是合思的又一亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够将档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策。它就像一位智能的财务顾问，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。

合思优势：脱颖而出的选择

相较于其他产品，合思的报销系统功能具有显著的优势。
强大的集成能力，是合思的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像一座桥梁，帮助企业打通多系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业是中小企业还是大型企业，无论企业处于哪个行业，合思都能为其提供最适合的服务，满足不同企业的多样化需求。
专业的客户成功团队，是合思的又一优势。他们为客户提供全方位的服务保障，包括提供详细的培训资源、全天候的客户服务热线等。让客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答，确保客户能够顺利使用合思的产品。
灵活定价模式，也是合思的一大特色。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身情况进行合理选择，既能够满足企业的需求，又不会给企业带来过多的经济负担。

合思适用：广泛场景与用户

合思的报销系统功能目标用户主要为企事业单位，包括中小企业以及大型企业等不同规模的企业，涵盖了多种行业，如制造业、金融业、电商、互联网等。无论企业规模大小，无论企业处于哪个行业，都能从合思的产品中受益。
其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等财务相关业务场景。在差旅管理方面，员工可以通过合思进行差旅申请、商旅订购等；在费用报销方面，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷操作；在财务核算方面，能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能；在会计档案管理方面，可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。

合思案例：成功见证价值

众多企业应用合思的报销系统功能后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设后，在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

开启转型之旅

合思的报销系统功能能够有效解决企业在电子凭证管理、财务数字化转型等方面面临的痛点和挑战。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和价值。合思拥有专业的团队、强大的技术实力和丰富的功能，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

面对国家政策的推进和行业发展的趋势，企业应积极拥抱数字化转型升级。选择合思的报销系统功能，加快财务数字化转型的步伐，实现财务管理的全面提升。现在就来免费试用合思的产品，开启您的财务数字化转型之旅吧！