在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手开启财务数智化之旅。
接下来，让我们走进一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何为其解决财务难题，实现财务数智化升级的。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出流程复杂、系统壁垒高的问题，与企业预期的财务数字化效果存在较大差距。员工报销流程繁琐，财务审批效率低下，数据难以互通，实时报销状态跟踪困难，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：为动力源量身定制的财务数智化蓝图
面对动力源的财务难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其提供了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先着手解决数据同步问题。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，为企业的财务决策提供了准确的数据支持，也为实时报销状态跟踪提供了数据基础。
在报销模式上，合思引入了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率，也方便了实时报销状态跟踪。
合思的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，让企业的各个系统之间实现了无缝对接，实时报销状态跟踪更加顺畅。
显著成效：动力源财务数智化转型的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。实时报销状态跟踪让员工能够随时了解报销进度，心中有数。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。实时报销状态跟踪让财务人员能够及时掌握报销动态，提前做好资金安排。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。实时报销状态跟踪让员工在消费后能够实时了解报销是否通过审核，是否已经完成支付。
在财务审批方面，有了合思的解决方案，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以根据实时报销状态跟踪，对异常报销进行及时处理，确保企业的财务安全。
合思价值：引领财务数智化未来之路
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助动力源等企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在实时报销状态跟踪方面，合思的系统为企业提供了高效、准确的跟踪服务，让企业的财务流程更加透明、可控。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将持续投入研发，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在财务数智化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力您的企业实现财务数智化升级，挖掘更多净利润，开启实时报销状态跟踪的便捷之旅。
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