在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的核心因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
然而，企业在财务管理方面面临着诸多挑战。费用支出管理成为了企业的一大难题，费用存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡，但也对企业的财务管理提出了更高的要求。疫情过后，中国工业的发展带动了新一轮的产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性，企业财务数字化转型已经势在必行。
在这样的时代背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业解决财务管理难题提供了有效的解决方案，助力企业实现费用报销规范。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，也让企业的费用报销更加规范。
合思平台：强大功能助力费用报销规范升级
- 自动化升级：从手工报销到高级无需报销
合思平台基于无需报销的理念，将企业费控管理根据自动化程度不同，划分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
在L3初级无需报销阶段，合思平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验得到了大幅提升，也使得费用报销更加规范。到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，真正实现了费用报销的高效规范。
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数据赋能：提升财务管理水平
合思平台具有强大的数据赋能能力，能够将业务与财务数据深度融合，实现自动化执行、精细化运营和智能化决策等功能。通过对接业务系统，平台可以自动整理数据、录入记账凭证，提高了工作效率和数据的准确性，保障了费用报销规范。同时，基于数据分析，平台能够发现运营过程中的低效问题环节，为企业的精细化运营提供支持。此外，平台还能盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，提升企业的财务管理水平。 -
中台体系：整合数据实现实时联动
合思平台构建了完善的中台体系，包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
通过这个中台体系，合思平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这不仅提高了企业的运营效率，还为费用报销规范提供了有力的保障。
- 多场景支持：满足不同需求
合思平台支持多场景应用和多支付渠道，能够满足不同付款主体（对私报销和对公报销）的需求。平台具备个人发票采集识别、发票合规性查验、银企直联支付等功能，同时聚合了金融能力，包括企业网银、企业钱包、个人钱包等支付渠道。这使得企业在费用报销过程中更加便捷、规范。
优势对比：合思平台让费用报销规范脱颖而出
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与传统手工报销对比
在传统手工报销阶段（L1），企业预算管控环节普遍缺失，大多凭借经验设置预算标准。员工消费需要自行垫资、收集保存票据，报销审批流程繁琐，容易受到时间和地域的限制，效率低下，员工的报销体验也很差。而合思平台可以助力企业提升费控管理能力，实现自动化和智能化报销，大大提高了报销效率和员工的体验，让费用报销更加规范。 -
与电子化报销对比
电子化报销阶段（L2）虽然将大部分报销流程搬到了线上，但仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题。合思平台集成了供应商，实现了集中订购、对公开票、统一支付，有效解决了这些痛点，确保了费用报销的规范进行。 -
业财融合优势
合思平台强调业财融合，能够从全局视角进行费用管控，实时获取费控数据，打通费用数据与业务数据的连接，为企业提供更全面的决策支持。而传统财务管理大多从后端财务视角出发，存在滞后性和片面性。合思平台的这一优势，使得企业在费用报销规范方面更加科学、合理。 -
精细化管理优势
合思平台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力，这是传统财务管理方式难以做到的，进一步保障了费用报销规范。
行业应用案例：合思平台费用报销规范成效显著
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医药行业：费用清晰可追溯
中国某知名制药公司在使用合思（易快报）解决方案后，定制搭建了讲者库，使得营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯，避免了费用虚报、假报的情况发生。同时，智能连通后端支付系统，实现了银企直联一键支付，提高了支付效率，降低了人工耗损，保障了费用报销规范。 -
软件行业：提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司通过合思（易快报）定制化的费控功能，如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性，让费用报销更加规范有序。 -
连锁经营行业：降低管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思（易快报）后，为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过平台申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金管控风险，提高了运营效率，实现了费用报销的规范管理。
展望未来：合思引领费用报销规范新潮流
合思的财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，解决了企业在财务管理方面的诸多痛点，提升了企业的竞争力，尤其在费用报销规范方面发挥了重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势，进一步扩展报销场景、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等，提供更综合的解决方案，为企业的费用报销规范提供更强大的支持。
以费控管理为抓手，合思平台将助力企业逐步实现业财一体化，推进流程规范、数据统一和系统打通，成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思平台作为优秀的财务数智化解决方案，将有更广阔的市场前景，为更多企业的财务管理转型提供支持，让更多企业实现费用报销规范。
