在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上却面临诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，很多企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。而且传统的旅行费用报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。不过，从电子凭证数字化未来投资来看，有超半数企业对财务数字化持积极态度，已在规划数字化改造，还有相当比例的单位愿意增加投资，以解决电子凭证报销入账归档问题。
在这样的背景下，合思为企业带来了全新的解决方案。
财务数智化创新方案领航
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为核心，全力推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、旅行费用报销、入账和归档的全流程数字化闭环。通过制定统一的会计数据标准，电子凭证在不同信息系统流转过程中，各环节都能实现计算机统一解析处理，真正达成全流程数字化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这对于企业的旅行费用报销管理来说，无疑是一次重大的变革。
此外，合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，有助于企业逐步提升财务数字化水平，最终实现全场景、全链路的智能化无需报销，让旅行费用报销更加便捷高效。
财务收支管理平台功能赋能
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差旅申请开启便捷之旅
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。同时，系统还能辅助事前预算规划，申请信息可自动或智能匹配消费环节，让旅行费用报销从源头就更加规范有序。 -
商旅订购畅享高性价比
平台的商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。而且，它可以实现同屏比价，员工能够轻松选购性价比更高的车票或酒店，有效降低差旅费用，为企业节省成本，同时也让旅行费用报销更加合理。 -
发票采集确保真实准确
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。还能进行发票验真、验签等操作，确保发票的真实性和合法性，为旅行费用报销提供可靠的凭证。 -
自动记账实现高效归档
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，系统还能生成入账信息结构化数据文件，实现会计资料的自动归档，让旅行费用报销的后续处理更加高效。
多行业案例见证显著成效
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，旅行费用报销也变得更加轻松高效。 -
建设企业的业财协同飞跃
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，旅行费用报销不再是企业的难题。 -
数字阅读企业的多重目标达成
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理大量单据需全量打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的多重目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况等，旅行费用报销也更加规范合理。 -
教育服务企业的档案管理变革
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，旅行费用报销的相关档案管理变得更加便捷高效。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要引领力量。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级等。其灵活定价模式可根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想在旅行费用报销等财务数字化管理方面取得突破，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号了解更多信息，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化升级。
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