在数字化浪潮席卷的当下，企业的信息化转型已成为发展的必然趋势。特别是在财务管理领域，信息化报销管理的重要性愈发凸显。今天，我们将聚焦一家知名头部数字阅读品牌企业，看看它是如何在合思的助力下，实现信息化报销管理的变革，解决业务痛点，迈向高效发展之路。
数字阅读巨头的困境
这家知名头部数字阅读品牌企业，在行业内享有较高的知名度，拥有广泛的用户群体。然而，随着业务的不断拓展，企业在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落实，预算超标情况频繁发生，就像一艘在大海中航行却失去方向舵的船，难以掌控前行的节奏。
财务人员的工作状况也不容乐观。每个财务月，他们需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作占据了他们的时间，使得人效极低。他们就像被囚禁在繁重工作牢笼里的鸟儿，难以施展自己的专业才能。
同时，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制解决方案
面对这些困境，合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于助力企业完成业财平台建设。
这套方案具有很强的针对性和专业性。它能够保障财务准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著提升，结账时间从原来的T + 15缩短到T + 7，年底预计能够达到T + 5。就像给企业的财务运作装上了高速引擎，让财务工作能够快速、精准地运转。
方案实施步步为营
合思在实施解决方案时，采取了一系列有条不紊的步骤。
首先，合思与企业进行了深入的沟通。通过与企业各部门的交流，详细了解其具体业务流程和需求。这就像医生给病人看病，只有准确了解病情，才能开出有效的药方。
接着，合思进行系统搭建和配置。将解决方案与企业现有的系统进行对接和融合，确保新系统能够无缝嵌入企业的业务体系。就像给一辆旧车进行升级改造，让它能够适应新的行驶环境。
之后，对企业员工进行培训。使他们熟悉新系统的操作和使用，让每一位员工都能成为新系统的熟练使用者。就像给士兵们进行新武器的使用培训，让他们能够在战场上发挥出最大的战斗力。
在实施过程中，合思还不断进行优化和调整。根据企业的实际使用情况，及时发现问题并解决问题，确保方案能够顺利实施。就像在建造一座大楼时，不断进行质量检测和修正，确保大楼的稳固和安全。
显著成果效益凸显
通过实施合思的解决方案，该企业在多个方面取得了显著的成果和效益。
增效方面
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，也提升了实物档案的查找效率。这就像给企业的管理装上了智能大脑，让各项工作都能高效有序地进行。
降本方面
减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。就像给企业节省了一笔巨大的开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
合规方面
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。就像给企业的财务管理加上了一道坚固的防线，确保企业在合规的轨道上运行。
先进方面
灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这就像带领企业进入了一个全新的数字化时代，让企业在市场竞争中占据更有利的位置。
客户高度评价反馈
企业相关负责人表示，引入合思产品后，极大地降低了差旅成本和档案管理成本，解决了企业长期以来的痛点问题。新的解决方案使企业财务管理更加高效、合规，为企业的快速发展提供了有力支持。就像一场及时雨，滋润了企业发展的干涸土地。
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