合思助力企业财务数字化转型,规范费用报销

合思助力企业财务数字化转型,规范费用报销
在当前经济环境下,企业正积极推进财务数字化转型和业财融合。然而,这一进程中却面临着重重困境。许多企业自研了大量系统,但这些系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,数据无法流畅互通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。

以汉威科技集团为例,作为集团性公司,其有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑,可报销流程长、审批慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力大增。

在这样的背景下,合思为企业提供了全面的解决方案,助力企业解决财务数字化难题,实现费用报销规范。

解决方案:打破壁垒,互联互通

合思凭借自身强大的技术实力,为不同企业量身定制解决方案。

对于动力源,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作,实现了数据的互联互通,为费用报销规范提供了坚实的数据基础。

针对汉威科技集团,合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证。这些功能满足了汉威科技集团的财务数字化需求,使得企业的财务管理更加规范、高效,费用报销规范得以有效落实。

为派克新材提供的方案则聚焦于高效流程和便捷支付。移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等亮点,让派克新材的财务管理更加顺畅,报销流程更加规范,费用报销规范得到了切实保障。

产品功能概览:一站式财务解决方案

合思的产品功能丰富多样,为企业提供了一站式财务解决方案,有力推动了费用报销规范。

合思费控支持聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可以在一个平台上完成多项财务操作,提高了工作效率,也使得费用报销更加规范有序。

合思商城可提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一创新模式大大简化了报销流程,减少了人为错误,进一步规范了费用报销。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对费用数据的深入分析,企业可以更好地控制成本,规范费用报销行为。

产品核心亮点:独特优势,引领变革

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势,为费用报销规范提供了有力保障。

无需报销是合思的一大核心亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了报销效率,还确保了费用报销的合规性。

系统连接能力强是合思的另一大优势。合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得费用报销规范在系统层面得到了保障。

合思具备广泛连接的生态,能与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通。如派克新材可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这种广泛的系统集成能力为费用报销规范提供了更全面的支持。

产品价值体现:显著成效,降本增效

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益,有力推动了费用报销规范的落实。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的财务管理更加高效,费用报销更加规范。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这些成效使得汉威科技集团的费用报销更加规范,财务管理更加科学。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。报销流程的大幅优化,确保了费用报销规范的有效执行。

典型使用场景:广泛应用,满足多样需求

合思产品在不同企业中有着广泛的应用场景,为费用报销规范提供了具体的实践路径。

在动力源,合思产品应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。这些场景涵盖了企业财务管理的多个方面,确保了费用报销在各个环节都能得到规范管理。

汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。通过在这些场景中的应用,合思产品帮助汉威科技集团实现了费用报销的全面规范。

派克新材的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。合思产品在这些场景中的有效应用,保障了派克新材费用报销的规范和高效。

成功案例:实践验证,实力见证

众多企业通过与合思合作,取得了显著成效,充分证明了合思在推动费用报销规范方面的实力。

北京动力源科技股份有限公司,通过与合思合作,解决了多系统林立、数据孤岛的问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,费用报销更加规范有序。

汉威科技集团股份有限公司,应用合思的解决方案后,财务核算和付款效率大幅提升,对企业业务管控和预算管控取得了良好效果,实现了业财融合。费用报销在规范的流程下进行,有效降低了财务风险。

无锡派克新材料科技股份有限公司,借助合思系统,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均显著提高,财务管理合规性得到提升,解决了业务成本管控、报销流程等多方面的难题。费用报销规范得到了切实的贯彻执行。

市场定位与差异化优势:精准定位,脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,有力推动了费用报销规范。

与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能更好地满足企业的个性化需求。如泽璟制药就因这一优势最终选择与合思合作。这种个性化的服务能够根据企业的具体情况制定费用报销规范,提高了企业的财务管理水平。

合思的产品具有广泛连接的能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和互通。这是很多竞争对手所不具备的优势,为企业实现费用报销规范提供了强大的技术支持。

合思以其全面的解决方案、强大的产品功能、核心亮点和显著的产品价值,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在费用报销规范方面,合思展现出了强大的实力和卓越的成效。

随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化企业财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,进一步落实费用报销规范。

众多企业的成功案例已经证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性。诚邀更多企业选择合思,开启免费试用,共同开启高效、智能的财务数字化之旅,让费用报销更加规范。

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captaincaptain
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