探索报销软件优势,合思助力企业财务数字化转型

探索报销软件优势,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一的难题,如同错综复杂的迷宫,让企业在财务管理中迷失方向。传统报销流程繁琐,员工报销耗时、财务入账归档时间长,不仅耗费了大量的人力物力,还增加了场地和耗材成本。同时,业财流程数字化程度低,数据安全合规性难以保障,使得企业在财务决策时缺乏准确可靠的依据。

此外,企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化阶段判断标准,难以动态审视数字化投入的效果产出,影响了财务数字化实践效率。在会计档案管理上,档案整理、组卷和利用耗时长,存储空间和耗材成本高,且难以实现数据安全合规。而在收支管理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

面对这些困境,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业提供了全新的解决方案,让我们一同来了解报销软件优势。

科技先锋:合思产品的崛起之路

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思便怀揣着为企业挖掘更多净利润的使命,不断砥砺前行。公司已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,展现出强大的发展潜力和市场竞争力。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,为产品的创新和升级提供了坚实的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更加灵活、高效的数字化解决方案。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,更是为合思的发展注入了强大的动力。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,充分体现了报销软件优势。

使命愿景:领航未来财务新方向

合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一使命体现了合思对企业发展的深刻理解和责任担当。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思帮助企业优化财务管理流程,降低运营成本,提高资金使用效率,实现可持续发展。

其愿景是成为未来财务的首选品牌,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。以连接为核心,合思致力于实现业财融合,打破信息孤岛,让企业的财务数据与业务数据实现无缝对接,为企业决策提供更加全面、准确的支持。

合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,释放财务双手,让企业每一笔支出合规、安全、透明。这一创新模式不仅提高了财务工作效率,还降低了企业的财务管理风险,充分彰显了报销软件优势。

功能全景:合思产品模块解析

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有丰富的功能模块。差旅申请让员工能够提前规划行程,提高出行效率;商旅线上订购提供了便捷的预订渠道,让员工可以轻松预订机票、酒店等;审核对账确保费用的合理性和合规性;统一开票简化了发票管理流程;资金结算实现了快速、准确的支付;自动提报和自动记账减少了人工操作,提高了财务处理效率;商旅分析为企业提供了详细的数据分析,帮助企业优化差旅政策;发票采集则确保了发票的真实性和完整性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。它为企业提供了一站式的采购解决方案,让企业能够更加便捷地管理各类消费。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现电子会计档案的系统化管理,提高档案利用效率,降低存储空间和耗材成本。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款解决了企业对公业务中的付款问题,确保资金安全、准确地支付;合思收款则帮助企业及时、高效地收回款项;合思BI提供了财务收支经营分析功能,为企业决策提供数据支持。这些功能全面展现了报销软件优势。

创新之光:合思产品功能亮点

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,合思能够拦截不合规费用,确保企业支出的合规性。结合数电票新模式,系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,大大提高了财务工作效率,这是报销软件优势的重要体现。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”和“合力省”。这一功能激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。员工在消费时可以选择性价比更高的产品和服务,为企业节约成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,让企业能够快速、准确地查找所需档案信息。

收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板开箱即用,为企业提供了全面、深入的财务分析,进一步凸显了报销软件优势。

卓越优势:合思产品的价值体现

合思产品具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率,让财务人员能够更加专注于核心业务。节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。同时,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一优势让企业能够更好地管理费用支出,提高财务管理水平。

合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业实现消费的精细化管理,节约成本。

合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%,保障数据安全合规100%。它让企业的会计档案管理更加高效、便捷,充分体现了报销软件优势。

广泛适用:目标用户与应用场景

合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,更好地掌握企业的财务状况,做出科学的决策。财务人员可以极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高工作效率和质量。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工的工作更加轻松便捷。

应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思产品适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。它还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合,进一步凸显了报销软件优势。

成功见证:案例与客户评价

众多企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源提高了财务管理效率,降低了运营成本。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节约企业成本方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W +,单据与单据关联次数800亿次,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的适用性和有效性,再次证明了报销软件优势。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,服务超7000家企业付费客户,得到了市场的广泛认可。

选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效。如果您想进一步了解合思的产品和服务,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身体验报销软件优势,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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