在当前经济环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，尤其是在差旅报销管理方面，痛点日益凸显。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业在费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计超半数。
在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样显著。24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业表示「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。面对这些差旅报销管理难题，合思的解决方案应运而生。
合思解决方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅报销管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台具备预算管控、消费标准自动控制等功能，能够从源头控制成本，提高费用管控效率。合思商城整合了丰富的资源，与各大供应商合作，为企业提供更广泛的选择，实现资源互补，有效降低差旅成本。此外，合思借助数字化技术，如BI分析、自动化流程引擎等，帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，深入挖掘数据价值，为企业决策提供有力支持。
核心功能亮点闪耀
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精准管控事前事中
合思的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同企业费用支出的“守护者”，确保每一笔费用都符合预算和标准，实现了事前和事中的有效管控。在差旅报销管理中，这些功能能够提前预防费用超支和不合理支出，让企业的资金使用更加合理。 -
财务流程简化提效
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，极大地简化了财务流程。在传统的差旅报销管理中，财务人员需要花费大量的时间进行人工操作和核对，容易出现错误。而合思的这些功能，提高了财务工作效率，减少了人工操作和错误，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。 -
数据洞察优化决策
合思BI·差旅分析提供多种数据分析看板，为企业提供了深入洞察差旅行为的窗口。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准、节省成本，同时还能对企业的费用、流程效率等进行多维度分析。这些数据洞察为企业的管理决策提供了有力的数据基础，让企业在差旅报销管理中更加科学、合理。 -
补贴计算自动灵活
流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这一功能有效规避了员工虚填、错填问题，提高了员工和财务的体验。
多重收益显著可见
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员工报销体验升级
某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%。员工可在移动端申请，合思商城消费免垫资开票，长期出差也不用担心借款、报销问题，大大提升了员工的出差体验。在差旅报销管理中，员工的满意度得到了极大提高。 -
财务成本大幅降低
同样是这家上市公司，使用合思解决方案后财务人力成本降低50%。财务月底只需1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间和精力。这表明合思的解决方案在提高财务工作效率的同时，还能降低企业的人力成本。 -
企业成本有效控制
合思商城“合力省”模式成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过这种模式，企业在差旅报销管理中能够有效控制成本，提高经济效益。 -
决策水平全面提升
通过合思BI分析，企业能实时掌握业务数据，洞察差旅行为，优化差旅标准。这些数据为企业的管理决策提供了坚实的数据基础，提升了企业的管理决策水平。
典型场景精准适配
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大型连锁企业破局
大型连锁企业，如某连锁经营上市公司，有众多门店，差旅需求旺盛。原TMC合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入，实现资源互补，解决了这些痛点。在差旅报销管理中，合思的解决方案为大型连锁企业提供了高效、便捷的管理方式。 -
上市公司效率提升
某L4级无需报销上市公司，存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。合思解决方案实现了预算管控、费用标准校验、自动生成凭证等功能，提升了整体运营效率。在差旅报销管理方面，为上市公司提供了全面的解决方案。 -
分散出差合规管控
员工出差城市分散且多为三四线城市的企业，如某企业员工数千名，出差城市分散且多为三四线城市，之前差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城后打通全流程，实现消费即合规，财务对账省心。合思的解决方案为这类企业解决了差旅报销管理中的合规难题。 -
补贴管理智能升级
在企业差旅补贴管理方面，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，有效规避员工虚填、错填问题，提高了员工和财务的体验。这一功能为企业的差旅补贴管理提供了智能化的解决方案。
客户成功案例见证
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上市公司焕新升级
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁企业智慧转型
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
成本控制成效显著
某企业使用合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
补贴管理高效省心
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。
如果您的企业也正为差旅报销管理问题而烦恼，不妨免费试用合思解决方案，开启企业费控及差旅管理的新征程。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
