鸣鸣很忙携手合思 开启财务数智化变革之旅

鸣鸣很忙携手合思 开启财务数智化变革之旅
在商业的广阔天地中,鸣鸣很忙集团宛如一颗闪耀的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌,它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,鸣鸣很忙在零食行业一路高歌猛进。然而,在企业快速发展的背后,也面临着诸多挑战。幸运的是,合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为鸣鸣很忙带来了一场企业变革与利润增长的盛宴,而其中即时报销服务更是发挥了关键作用。

连锁品牌之困:鸣鸣很忙的业务痛点

对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽已实行门店标准化机制,但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。

  • 差旅报销难题
    鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,差旅报销与申请脱节问题严重。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差,即时报销服务的缺失使得整个差旅报销流程繁琐又低效。

  • 发票管理困境
    众多的门店使得发票审核和回收成为一大难题。门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅无法解决重复报销问题,还耗费了大量的人力和时间,即时报销服务能有效解决这些发票管理的困境。

  • 私车公用管控漏洞
    私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见,但管控却相对薄弱。系统通过推荐路线核算里程数,无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,即时报销服务可以加强对私车公用的精细核算和管控。

合思妙方:即时报销服务解难题

面对鸣鸣很忙的诸多痛点,合思为其量身定制了即时报销服务解决方案,精准发力,各个击破。

  • 差旅成本收缩良方
    合思提供的即时报销服务让差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,从源头上保证了差旅申请即合规,大大提高了差旅报销的效率和准确性。

  • 发票高效管理秘籍
    在发票管理方面,合思的即时报销服务实现了门店发票统一回收管理。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

  • 车补精细核算之道
    对于私车公用的管控,合思的即时报销服务拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控弱的问题。

系统融合:合思与鸣鸣很忙的完美牵手

合思的即时报销服务不仅仅是解决报销难题,更是深入到企业的业务流程中,与鸣鸣很忙的业务实现了完美融合。

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。即时报销服务贯穿于整个采购流程,使得财务数据与业务数据紧密结合,为企业的运营管理提供了有力支持。

变革成效:数据见证鸣鸣很忙的飞跃

合思的即时报销服务解决方案在鸣鸣很忙实施后,取得了显著的成果与效益,一系列的数据有力地证明了这场变革的成效。

鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这高效的周转背后,即时报销服务为企业的资金流转和供应链管理提供了强大的支持。

据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这得益于合思系统对采购流程的精细化管理和即时报销服务对资金支付的精准控制。同时,合思付款·银企直联·自动记账等能力,使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

企业认可:鸣鸣很忙的高度评价

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思的即时报销服务解决方案给予了高度认可,也充分体现了合思在帮助企业实现财务数智化转型方面的卓越能力。

行动号召:连锁零售企业的明智之选

在当前的商业环境下,连锁零售企业面临着日益激烈的竞争和复杂的管理挑战。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,其中即时报销服务更是为企业的财务数智化转型提供了关键支持。通过合思的解决方案,企业能够赋能管理决策,挖出更多净利润。

如果您是连锁零售企业,希望像鸣鸣很忙一样实现财务数智化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号,了解更多合思财务数智化解决方案,积极拥抱数字化变革,挖出企业净利润,激发新的增长动能。现在,您还可以免费试用合思的即时报销服务,亲身体验其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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