在连锁零售行业蓬勃发展的今天,企业的高效运营与财务管理显得尤为重要。鸣鸣很忙作为连锁零售企业中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,月均净利润达47万 +。然而,在企业快速扩张的过程中,鸣鸣很忙也面临着诸多财务管理难题。幸运的是,引入合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙实现了高效的业财融合和成本控制,为企业的发展注入了新的活力。
鸣鸣很忙:零食王国的挑战之旅
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。随着门店数量的不断增加,企业的管理压力也与日俱增。
10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但原有的报销流程存在诸多问题,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差,大量的单据及发票让财务人员的复核、做账压力巨大,而且资金支付速度要求高,财务科目繁多,进一步增加了工作难度。
门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生,报销单被退回延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
此外,私车公用的管理也存在漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求,私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思方案:开启即时报销服务新征程
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案,其中即时报销服务成为了破局的关键。
引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,还能在线开票,多账户独立核算。这一系列操作让员工申请即合规,极大地提升了报销效率,让即时报销服务成为现实。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,高效收票核票,让发票管理变得轻松简单。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI 风控助手识别异常操作,确保了私车公用管理的规范和准确。
合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,进一步提升了企业的财务管理水平。
显著成效:效率与效益双提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。即时报销服务解放了巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,有更多的时间和精力投入到业务工作中。
在运营效率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%,企业的经济效益得到了显著提升。
立足于99.9%以上财务自动化,为进一步的业务数据洞察打好基础。企业可以通过数据分析,更好地了解市场需求和运营状况,做出更加科学的决策。
企业反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的即时报销服务等财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持,让企业在市场竞争中占据了优势。
未来展望:携手共进,共创辉煌
随着连锁零售市场的不断发展,鸣鸣很忙将与合思继续深化合作。双方将进一步优化业财管理流程,提升企业的精细化运营水平,在激烈的市场竞争中保持领先地位。
未来,双方还将共同探索更多财务数智化的应用场景,为鸣鸣很忙的持续扩张和发展提供有力支持。合思将不断创新和完善解决方案,为鸣鸣很忙提供更加优质的服务,助力企业实现更大的突破。
诚挚呼吁:连锁零售企业的明智之选
鸣鸣很忙的成功经验为连锁零售企业提供了一个优秀的范例。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。在连锁零售业标杆客户众多,如云海肴、烤匠、可孚等。
如果您的连锁零售企业也面临着财务管理难题,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思的财务数智化解决方案,体验即时报销服务带来的高效与便捷。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com,欢迎连锁零售企业咨询合作,还可免费试用,开启企业财务管理的新篇章。