合思:引领跨部门报销管理的财务数字化变革

合思:引领跨部门报销管理的财务数字化变革
在当今企业发展的大潮流中,数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数字化作为这一转型的关键环节,正受到众多企业的密切关注。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展和复杂化的过程中,逐渐暴露出诸多问题,如数据孤立、效率低下、合规风险增加等。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还对企业的长远发展构成了挑战。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和优质的服务,在这场财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。合思致力于打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决传统财务管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思全景:解码财务数智化版图

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心目标是通过先进的技术和创新的模式,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思构建了一个基于广泛连接生态的财务数智化服务体系。采用双轮驱动的模式创新,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。在这个体系下,合思能够为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种综合性的服务,合思帮助企业打破了传统财务管理的局限,实现了财务流程的数字化和智能化。

合思利刃:核心功能赋能跨部门报销管理

  • 费控:发票采集的智慧之钥
    合思费控在发票采集方面展现出强大的功能。它支持多种类型发票的采集,涵盖了火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。

员工在使用合思费控时,操作更加便捷。采集后的电子化发票易于保存和查询,这不仅提高了发票管理的效率,还最大限度地规避了重复报销、发票误填等常见问题。通过提升发票采集效率,合思费控为跨部门报销管理提供了坚实的基础。

  • 商城:商旅预定的省钱之道
    合思商城聚合了多个商旅平台的价格,具备同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,这大大减轻了员工的资金压力。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费行为符合企业规定,实现消费即合规。

对于财务部门来说,合思商城实现了统一对账,能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列自动化操作,提高了财务工作的效率,也加强了跨部门之间在商旅报销方面的协同。

  • BI:数据洞察的决策之光
    合思BI能够生成动态看板,实时更新各部门不同费用的变动情况。费用支出的异常波动直观可见,这使得管理层能够及时发现问题并做出调整。

此外,通过差旅分析报告,企业管理者可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。这些数据洞察能够辅助企业进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。在跨部门报销管理中,合思BI为管理者提供了准确的数据支持,帮助他们更好地掌握各部门的费用情况。

  • 银企直联:付款流程的加速引擎
    银企直联功能将实际业务与付款环节打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性。

在跨部门报销管理中,银企直联避免了错付、重付、漏付等问题的出现。财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,确保资金的安全和准确流转。

合思优势:对比传统模式脱颖而出

  • 无需报销:员工体验的升级飞跃
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,这极大地提升了员工的幸福感。

在消费过程中,申请单和差标管控确保了消费的合规性。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种自动化的流程不仅提高了报销效率,也减少了人为错误,为跨部门报销管理带来了全新的体验。

  • 打破孤岛:数据互通的集成之力
    传统多系统林立的模式存在数据孤岛问题,导致各系统之间的数据无法有效共享和流通。合思能够打破这种数据壁垒,实现多系统集成。

通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现了数据的互通。员工的报销周期大幅缩短,操作体验得到全面革新。在跨部门报销管理中,数据的实时共享和协同处理,提高了各部门之间的工作效率和协作能力。

  • 定制开发:满足多样需求的灵活之策
    在市场上,部分解决方案可能无法满足企业多样化的业务场景。合思则不同,它结合客户需求的二次开发响应速度最快。

合思能够根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。无论是大型企业的复杂业务流程,还是小型企业的特定需求,合思都能提供个性化的服务。这种灵活性使得合思在跨部门报销管理中能够更好地适应企业的发展和变化。

合思见证:多行业企业的成功实践

  • 动力源:效率提升的显著典范
    北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例表明,合思在跨部门报销管理方面能够显著提高企业的运营效率,降低成本。

  • 汉威科技:财务管控的极致优化
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口于合思,实现了从3到1的整合,财务付款效率提升了90%。同时,企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在跨部门报销管理中,合思帮助汉威科技实现了财务流程的优化和管控的加强。

  • 派克新材料:报销与核算的双重提速
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了提升。这充分体现了合思在跨部门报销管理中对报销和核算流程的高效优化。

  • 江西奈尔斯:报销与核算效率双升
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案在该企业的跨部门报销管理中发挥了重要作用,提高了企业的财务管理效率。

合思展望:共赴财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在跨部门报销管理方面,合思的解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的管理方式。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将迎来更广阔的发展空间。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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