在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型挑战。多系统林立如同一座座孤立的岛屿,数据难以互通,形成了顽固的数据孤岛;财务核算效率低下,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步;费用管控困难重重,让企业的资金管理如同在迷雾中摸索。同时,企业在转型过程中常常陷入误区,过度关注系统的流程与功能,却忽略了管理方案与财务信息系统的深度结合,以及精细化管理降本增效的核心要义。
随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,传统的手工财务报销模式弊端尽显。员工操作体验差,在各个系统间频繁切换,如同在迷宫中寻找出路;合规审查困难,手工录入的报销数据如同沙上建塔,难以保证准确性和合规性;数据分散在各个角落,如同散落在地上的珍珠,难以收集整合;信息滞后更是让企业管理者如同盲人摸象,无法及时做出准确决策。而企业引入的多个数字化系统,又各自为政,信息利用率极低,对企业决策的支持作用微乎其微。
在这样的困境中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)如同黑暗中的明灯,为企业提供了专业的财务数字化转型解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终坚守以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,合思已成为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。
为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思费控:开启财务报销数字化新时代
合思费控作为合思的核心产品,拥有一系列强大的功能,为企业的财务报销管理带来了革命性的变革。
– 系统集成:打破数据壁垒
合思费控能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步,如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰,员工和财务人员可以在一个平台上轻松完成各项财务报销流程。例如,通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让财务报销数据更加准确和及时。
– 无需报销:畅享数字化便利
合思费控的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一功能大大缩短了员工的财务报销周期,提高了工作效率。以某企业为例,应用该功能后员工财务报销周期缩短了3周,效率提升了300%。
– 预算管控:精准把控费用支出
合思费控的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。当费用未超标时,系统默认继续审批;当超预算时,系统会实时发出预警。这一功能帮助企业实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。某企业应用该功能后,成功实现了对费用的精准把控,提升了财务管理水平。
– 发票智能校验:确保发票合规
合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。该功能可以解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。企业再也不用担心发票合规问题,财务报销流程更加顺畅。
合思优势:脱颖而出的卓越之选
与传统财务模式相比,合思具有显著的优势。传统的手工财务报销模式操作体验差,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行。而合思实现了数据互通和流程自动化,大大提高了财务报销效率。某企业应用合思后,员工财务报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,财务管理更加高效。
与其他数字化平台相比,合思也展现出独特的优势。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的个性化需求迅速做出调整和优化。此外,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。其具备广泛连接特性,能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,避免了其他系统数据壁垒高筑、信息流转不畅的问题。多家企业在应用合思后,都实现了多系统无缝集成,财务报销效率大幅提升。
合思应用案例:见证实际成效
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效,以下是一些典型的客户案例。
– 动力源:全面革新财务报销体验
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,财务报销操作体验全面革新。员工财务报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
– 汉威科技集团:提升财务核算与管控能力
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务管控的极致提升和预算管控的有效落地。
– 派克新材:高效财务管理的典范
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该企业使用合思费控 + 银企直连,财务报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从财务报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
– 江西中机:实现财务报销线上化流转
江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。该企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,财务报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。
合思未来:持续创新引领财务数智化发展
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、精准、透明。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将不断创新和完善产品功能,提升服务质量,以满足更多企业日益多样化的财务数字化需求,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也正在为财务报销管理难题而困扰,不妨免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思带来的财务数字化转型新变革。
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