在当今的消费市场中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境带来的压力，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，行业竞争愈发激烈。
然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题屡见不鲜。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售企业要想提升自身的精细化运营水平，实现可持续发展，财务数字化转型成为了必答题。通过业财深度融合，企业才能在激烈的市场竞争中“挖出”净利润，增强发展韧性。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于为连锁零售企业提供高效的组织和财务数字化产品。其解决方案对于连锁零售企业来说，具有重要的必要性和价值，能够助力企业在复杂的市场环境中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销审批环节难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，门店标准化落地是重中之重。尽管集团实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在报销审批环节却遭遇了困境。
差旅报销与申请脱节问题严重。巡店督导和城市经理等人员高频出差，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收困难重重。私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查，这些问题都影响了报销审批环节的效率和准确性。
合思方案：打通报销审批环节堵点
面对鸣鸣很忙在报销审批环节的难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案能够将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，从而有更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算等功能，让差旅报销审批环节更加顺畅。
门店发票的统一回收管理也极大地减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效完成收票核票工作，优化了报销审批环节。
合思还实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保报销审批环节的准确性和合规性。
成果显著：报销审批环节优化带来降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。财务数字化的实施为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表，报销审批环节的优化在其中起到了关键作用。
合思的解决方案深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。它能够赋能管理决策，帮助企业“挖出”净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
展望连锁零售业财务数智化的未来，前景十分广阔。企业通过财务数智化能够激发新的增长动能，在市场竞争中占据更有利的地位。在此，我们呼吁连锁零售企业积极采用合思的解决方案，体验财务数智化带来的变革。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
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