在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规和先进性等方面取得了显著成果。尤其是在档案管理方面，企业借助合思方案，大幅提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。这一成功案例，为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。下面，让我们深入了解该企业的转型之路。
客户困境：传统财务管理的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着传统财务管理制度带来的诸多挑战。这些挑战严重制约了企业的发展，使其在数字化浪潮中陷入困境。
– 数据分散整合难
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入混乱。
– 低价值工作耗人力
每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将精力投入到更有价值的财务管理工作中。
– 纸质成本浪费大
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本。
– 档案管理效率低
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：打造数字化财务新生态
面对该企业的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
– 业财平台建设
合思解决方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了财务工作效率。
– 因公消费全场景覆盖
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
– 贴合双碳目标
合思方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成效：四大维度见证转型实力
合思解决方案的实施，为该企业带来了多维度的显著成效。
– 增效
企业实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅和实物档案查找效率，使财务工作更加高效。
– 降本
减少了差旅超标情况，改善了预算超额情况，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中成本浪费，节约了财务档案空间占用，为企业节省了大量成本。
– 合规
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规的报销实施。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 先进性
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理方面处于行业领先地位。
客户认可：专业方案赢得信赖
虽然文档未明确提及该客户对合思解决方案的反馈，但我们可以合理推测，该客户对合思方案的专业性和有效性表示认可。通过引入合思产品，企业降低了差旅成本和档案管理成本，解决了财务管理数字化程度滞后的问题，实现了合规的报销实施，为企业的发展提供了有力保障。
未来展望：携手共进深化转型
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将与该企业继续携手，推进企业的数字化转型，共同迎接未来的挑战。在这个过程中，合规的报销实施将始终是企业财务管理的重要保障。
行动号召：借鉴案例开启转型之旅
知名头部数字阅读品牌的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。其他企业可以借鉴其经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用和灵活定价模式，拥有强大的集成能力和专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障，助力企业实现降本增效和合规运营，让合规的报销实施成为企业财务管理的新常态。快来免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！
