在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战，诸多数字鸿沟横亘在前，阻碍了单位会计数字化转型的步伐。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司积极挺身而出，发挥着重要的作用。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
国民零食品牌的财务困局
在市场的浪潮中，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，深受消费者的喜爱。然而，庞大的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行，使得企业的管理流程犹如一团乱麻。管理流程横跨多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。
在信息化报销管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业的运营效率。
合思定制化解决方案登场
面对该国民零食品牌在信息化报销管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。每一种订购方式都有相应的对账单，确保消费信息清晰透明。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，虽然需要线下结算、手工记账，但也在一定程度上规范了财务流程。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节能够实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。这种创新的档案管理方式，为企业提供了便捷申请的体验，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了信息化报销管理的便捷化。同时，合思还实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位提升了企业的财务管理水平。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成果。在信息化报销管理方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右大幅上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。
合思的解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式的实施，使得企业的档案管理更加规范。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员进行查询和管理。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领企业财务数字化未来
合思的解决方案在信息化报销管理方面展现出了强大的优势。它有效解决了企业在财务数字化转型中面临的诸多问题，如流程繁琐、成本高昂、数据不互通等，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思提供灵活定价模式，能为不同规模和需求的企业提供合适的选择。
如果您的企业也想在财务数字化转型中抢占先机，实现高效运营和可持续发展，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的服务，还能享受免费试用，开启企业信息化报销管理和财务数字化转型的新征程。
