在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思帮助动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁琐。这些问题严重制约了动力源财务工作的效率和质量，也影响了企业的整体运营。
合思方案：精准破局财务难题
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数据同步：搭建互联互通桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的隔阂，让各个系统的数据能够顺畅流通，为企业的财务决策提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销：革新报销体验
合思费控提供了无需报销解决方案，为业务人员带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅增强了报销透明度，还极大地提高了报销效率，减少了人为错误。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具备强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务工作更加高效、便捷。
显著成效：降本增效全面升级
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员工报销：效率飞升体验佳
合思的解决方案实施后，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。同时，这也增强了报销透明度，让员工清楚了解每一笔报销的流程和状态。 -
会计工作：减负增效价值升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。而且，整个报销过程的透明化，也让财务人员能够更好地监控和管理资金流向。 -
全程管控：决策精准无盲盒
合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一变革增强了报销透明度，让企业的财务管理更加科学、规范。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明双方的合作具有广阔的前景。
未来合作：深化拓展共赴新程
未来，合思与北京动力源科技股份有限公司将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，不断优化和拓展解决方案。通过持续创新和改进，更好地支持动力源的全球化业务发展，助力动力源在市场竞争中取得更大的优势。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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