在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在信息化报销管理方面取得了显著的核心成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期大幅缩短，从原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的转变，极大地减轻了员工的负担，让员工能够将更多的精力投入到工作中。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员得以从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多精力放在更有价值的工作上。
合思的解决方案还实现了多系统集成，让数据实现了互通，全面革新了操作体验。打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的时代，让财务制度得以更好地落地。从费用申请到入账的闭环管理更加完善，各类费用标准执行也更加精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。此外，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验；因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
动力源：行业先锋遭遇报销困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现出来。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在信息化报销管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业带来了一定的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率。
合思方案：精准破解报销难题
为了解决动力源在信息化报销管理方面的难题，合思提供了一系列精准的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据的流通更加顺畅，各个系统之间的联系更加紧密。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得更加高效、便捷。
此外，合思系统的连接能力非常强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：报销管理焕然一新
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，极大地提高了员工满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
会计工作量的大幅缩减也是一大亮点。人员成本节约约50%，财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力。他们可以将更多的时间用于财务分析、预算规划等更有价值的工作，为企业的财务管理提供更有力的支持。
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验全面革新。打破了数据孤岛，使得财务制度能够更好地落地。各个系统之间的数据能够实时共享，避免了信息滞后和数据不一致的问题。这不仅提高了工作效率，还增强了企业的风险管理能力。
从费用申请到入账的闭环管理更加完善，各类费用标准执行更加精准。财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。企业的管理者可以及时掌握财务数据和业务数据，做出更加科学、准确的决策。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的好评。在未来的合作中，双方将继续携手共进，不断探索和创新，为动力源的财务数字化转型和信息化报销管理提供更强大的支持。
未来展望：携手共赴数字化征程
动力源将继续与合思紧密合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推进财务数字化转型。在信息化报销管理方面，双方将不断优化解决方案，提高报销效率，降低企业成本，提升企业的竞争力。
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