在企业的日常运营中,费用支出管理虽是总支出中的一小部分,却涉及到每一位员工,犹如人体的毛细血管,看似细微,却对整体的健康运转至关重要。费用报销流程繁琐,耗费大量的时间和精力,严重影响企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,成为企业管理中的一大难题,而核心就在于费用报销环节。
目前,大多数企业依靠纯手工操作,或者借助OA系统和财务系统来管理费用支出。然而,这些方式难以精准构建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用控制方面也各有痛点,比如医药行业,资金回流困难,研发和销售费用高昂,传统报销流程效率低下,还要满足严格的合规要求。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它犹如一把金钥匙,为企业解决费用支出管理难题提供了有效的方案。
合思平台:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为产品的研发和升级提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供广泛而专业的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:让企业财务更高效
合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥更有效的作用。
它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,使企业能够更好地适应国家财税新政,在财务数字化的浪潮中提升自身的竞争力。通过数字化手段实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。以数据赋能企业,提升企业对业务的认知和思维,明确业务改革的方向,最终实现降本、提效与创收的目标。
核心模块:全流程报销管理的支撑
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,为企业的全流程报销管理提供了全面的支撑。
– 聚合商旅服务
满足企业员工的差旅出行需求,包括酒店、交通、餐饮等预订。员工可以在一个平台上轻松完成差旅的各项安排,提高出行效率。
– 费控报销功能
涵盖申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理,实现费用的有效控制。通过系统的自动化流程,减少人工干预,提高报销的准确性和效率。
– 收付款管理模块
可实现资金的收支管理,包括对公、对私报销的支付,银企直连等功能。确保资金的安全和及时流转,提高企业的资金管理效率。
– 财务收支经营分析模块
能对企业的财务数据进行分析,为企业决策提供支持。通过数据分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,做出更明智的决策。
– 电子会计档案模块
可实现档案的电子化管理,提高管理效率。减少纸质档案的存储和管理成本,同时方便档案的查询和使用。
功能亮点:创新引领全流程报销管理
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点和创新之处,使其在全流程报销管理领域脱颖而出。
– 无需报销解决方案
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到大幅提升。这不仅减轻了员工的负担,也提高了报销的效率。
– 广泛连接的生态
能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过连接各种系统,实现数据的共享和流通,提高企业的协同办公效率。
– 商城平台化属性
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择。企业可以根据自身需求选择合适的供应商,降低采购成本。
– 金融能力拓展
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。这为企业提供了更多的金融服务选择,满足企业不同的需求。
优势对比:合思平台脱颖而出
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
– 强大的资金和技术实力
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,有足够的资金和技术支持产品的研发和升级。这确保了平台能够不断优化和改进,为企业提供更好的服务。
– 广泛的服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,无论企业位于何处,都能得到合思的支持。
– 丰富的行业实践经验
合思为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的解决方案,具有丰富的行业实践经验。能够更好地满足不同行业的需求,为企业提供个性化的服务。
– 以客户为中心的服务理念
合思始终以客户为中心,不断优化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,获得了众多客户的认可。这体现了合思对客户的重视和承诺。
目标用户与场景:精准覆盖全流程报销管理需求
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
– 医药行业
可满足药企对费用控制、合规要求和提高报销效率的需求。例如,某知名制药公司通过合思的解决方案实现了讲者库费用清晰可追溯和银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
– 软件行业
能解决项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题。某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能提高了报销审批效率、削减了运维成本,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。
– 连锁经营行业
可应对报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。某知名连锁餐饮品牌通过合思的解决方案提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了审核风险和资金风险。
成功案例:见证全流程报销管理的价值
众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。
– 中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
– 中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
– 中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,减轻了审核工作,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的产品和服务给予了高度认可。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理的痛点和挑战,实现业财一体与费控管理的平滑过渡。通过数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等特点,为企业提供综合解决方案,提升企业的竞争力。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。
如果您的企业也想提升全流程报销管理的效率,实现财务数字化转型,不妨抓住机遇,选择合思的财务收支管理平台,开启免费试用,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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