在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遭遇了诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
动力源财务困局：旧系统下的重重阻碍
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，仿佛在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，更是苦不堪言，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能靠人工完成，假票、错票、重票的情况时有发生，让财务合规管理难上加难。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，就像一盘散沙，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，财务管理的效率和效果大打折扣。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，更是让财务管理雪上加霜。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。在这样的情况下，实时报销状态跟踪变得异常困难，员工和财务人员都渴望有一种更高效的解决方案。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了更准确、更及时的数据支持，也为实时报销状态跟踪奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还让实时报销状态跟踪变得更加轻松和准确。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的无缝流通。这使得动力源的各个系统能够协同工作，形成一个有机的整体，为实时报销状态跟踪提供了更全面、更深入的信息。
方案实施步骤：稳步推进的转型之路
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有先进的技术和理念，更要有科学合理的实施步骤。因此，在为动力源实施解决方案时，合思团队制定了详细的计划，稳步推进每一个环节。
首先，合思团队将动力源原有的多个系统与合思费控进行集成。这是一项复杂而艰巨的任务，需要对各个系统的架构和数据进行深入了解和分析。合思团队凭借其专业的技术和丰富的经验，克服了重重困难，确保了数据的同步和共享。通过系统集成，动力源的各个系统之间实现了互联互通，为实时报销状态跟踪提供了更高效的途径。
其次，为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队为其提供了全面的培训。培训内容不仅包括系统的基本操作方法，还重点介绍了无需报销的流程和系统连接的使用方法。通过培训，员工们对合思费控系统有了更深入的了解，能够更加熟练地进行操作，实时报销状态跟踪也变得更加便捷。
在系统运行过程中，合思团队并没有放松警惕，而是持续监控系统的稳定性和数据的准确性。一旦发现问题，立即采取措施进行解决。这种严谨的态度和专业的服务，确保了合思费控系统在动力源的稳定运行，为实时报销状态跟踪提供了可靠的保障。
实施成果效益：显著提升的财务效能
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，实时报销状态跟踪也变得更加及时和准确，员工可以随时了解自己的报销进度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作。例如，他们可以深入分析财务数据，为企业的决策提供更有针对性的建议。实时报销状态跟踪也让财务人员能够更好地掌握报销情况，及时发现和解决问题。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工只需要在合思费控系统中轻松操作，就可以完成报销申请，无需再在各个系统之间来回奔波。这不仅提升了员工的使用体验，还提高了报销的准确性和合规性。实时报销状态跟踪让员工能够实时了解自己的报销申请是否通过审核，是否需要补充材料等信息。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力。实时报销状态跟踪让财务人员能够及时掌握报销的进度和情况，确保每一笔报销都符合财务制度和规定。
动力源评价反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和实用性。
在实时报销状态跟踪方面，合思的解决方案为动力源带来了全新的体验。员工和财务人员可以通过合思费控系统实时了解报销的状态，无论是申请提交、审核进度还是款项支付，都一目了然。这不仅提高了工作效率，还增强了员工和财务人员之间的沟通和信任。
行动号召：携手合思开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务数字化解决方案不仅能够帮助企业解决当前的财务难题，还能够为企业的未来发展提供有力的支持。实时报销状态跟踪功能让企业的财务管理更加透明、高效，员工和财务人员都能够从中受益。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。让我们携手合思，开启财务数字化的新征程！
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