在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的财务管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多净利润。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事，看看合思是如何帮助其增强报销透明度，实现财务的华丽转身。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，如同一个个独立的孤岛，与预期的转型效果差距甚远。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上驾车，颠簸不堪；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后如同过时的新闻，无法为企业决策提供及时有效的支持。在这样的困境下，动力源急需一位强大的合作伙伴，帮助其打破财务枷锁，增强报销透明度。
合思：定制化解决方案破局之道
面对动力源的财务困境，合思迅速组建专业团队，深入调研分析，为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在增强报销透明度，提升财务管理效率。
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数据同步：搭建财务信息高速路
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现无缝对接。这就好比在不同的城市之间搭建了一条条高速公路，让数据能够自由、快速地流动。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，企业管理者可以随时掌握每一笔订单的财务状况，增强报销透明度，让财务数据一目了然。 -
无需报销：重塑报销流程新体验
合思为动力源提供了无需报销的解决方案，这无疑是一场报销流程的革命。在这个方案下，业务人员因公消费无需再垫付资金、无需开具发票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程如同一条精密的生产线，各个环节紧密相连，高效运转，不仅大大减轻了财务人员的工作负担，也让报销变得更加透明、高效。 -
技术赋能：打破数据流转壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是一把万能钥匙，能够打开各个系统之间的数据之门，打破数据流转的壁垒。通过这种方式，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务信息能够在不同系统之间自由流通，增强报销透明度，为企业决策提供更加准确、及时的数据支持。
成效显著：动力源财务转型华丽蜕变
合思的解决方案犹如一剂强心针，为动力源的财务数智化转型注入了强大的动力，带来了显著的成效。
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报销效率大幅提升
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本需要长途跋涉的旅程，现在乘坐了高速列车，瞬间缩短了时间。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作，提升了工作积极性和满意度。 -
成本节约立竿见影
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和数据处理，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，企业可以将更多的资源投入到核心业务发展中。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。 -
用户体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这就像是为员工配备了一位智能助手，帮助他们轻松完成报销任务。同时，增强报销透明度，让员工清楚地了解每一笔费用的去向，提升了使用体验。 -
决策支持更加精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就好比为管理者配备了一双千里眼，让他们能够洞察企业财务的每一个细节，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，增强报销透明度，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思：财务数智化转型的可靠伙伴
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，在助力企业财务数智化转型方面展现出了强大的能力和优势。无论是像动力源这样的大型企业，还是其他不同规模、不同行业的企业，合思都能够为其提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效，增强报销透明度。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在科技的浪潮中，合思将如同一位勇敢的舵手，引领更多企业在财务数智化的海洋中乘风破浪，为更多企业的财务数智化转型提供有力支持。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的财务变革！
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