连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力降本增效
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,市场压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,已显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题十分突出。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策滞后,对市场的反应也变得迟缓。在这个时候,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代到存量时代,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升,而财务数智化转型则成为了必然选择。

全流程覆盖:合思连锁零售业财务数智化综合解决方案概述

合思深入洞察连锁零售业的痛点与需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀,能够赋能企业管理决策,挖出企业净利润。

该解决方案涵盖了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在这个方案中找到提升工作效率的方法,更加专注于业务开展。通过电子报销申请的便捷流程,让各个角色在处理费用相关事务时更加高效。

在数据采集方面,合思能够实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的数据,都能被精准捕捉。这为企业的决策提供了坚实的数据基础。同时,在电子报销申请过程中,相关数据也能及时准确地录入系统,方便后续的处理和分析。

通过数据赋能业务决策,合思的解决方案还能挖掘出企业净利润。在费用处理上,涉及发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保每一笔费用都合理合规。在数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,为企业提供全面的业务洞察。而BI呈现则能让数据更加直观地展示出来,帮助企业做出科学的决策。电子报销申请的数据也能在这个过程中发挥重要作用,为数据分析提供更全面的信息。

核心功能优势:合思财务数智化的四大支柱

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像是“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在合思的解决方案中,这些专业人才能够充分发挥自己的优势,利用电子报销申请等流程中的数据,为企业的业务发展提供有力支持。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。从电子报销申请的提交,到费用的审核、报销,再到数据的分析和应用,每一个环节都紧密相连,形成一个有机的整体。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。电子报销申请作为业务流程中的一部分,也能与其他业务环节相互配合,促进企业的整体发展。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够将电子报销申请等业务流程进行整合,让管理者可以清晰地看到每一笔费用的流向和使用情况,从而更好地进行决策。

应用场景案例:合思解决方案在连锁零售业的成功实践

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等众多知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员。以往低效复杂的报销流程让这些人员花费了大量的时间和精力,而现在通过电子报销申请,他们可以更加简单高效地完成报销工作,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力去专注于业务。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低了30%。

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师坚持全直营模式,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现。电子报销申请在这个过程中,让费用数据能够及时准确地录入系统,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,年节约成本达到了5000万。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,将店长要做的事情通过最简化的流程规范。在繁忙的门店运营中,店长可以通过电子报销申请有条不紊地完成报销工作。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务人员可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。在电子报销申请流程的优化下,全国900 + 门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

在连锁零售业面临诸多困境的当下,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显出强大的实力。

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。目前,合思已助力众多连锁零售企业实现业财融合,众多专家也对合思在连锁零售业财务数字化转型方面的成果给予了高度评价。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华表示,合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思在全国多个城市设有服务网络,提供400 – 105 – 6505电话咨询和www.hosecloud.com网站服务,还有微信公众号可供扫码关注及添加小助手,为企业提供便捷的服务和支持。如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效、合规经营和利润增长,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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