在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，促进经济社会发展的绿色化、低碳化。自2021年至2023年，国家税务总局积极开展数电票试点工作，如今已全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市）。与此同时，财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着会计管理模式正经历着全面的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。不过，电子凭证会计数据标准的推广应用也带来了显著的益处，它有利于降低企业的运行成本，减少资源消耗，推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。因此，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，以实现财务管理的全面提升。
在这样的时代背景和政策趋势下，合思凭借其卓越的产品与服务，成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业，自成立以来，已累计融资超过15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，为合思在差旅报销管理等财务领域的发展奠定了坚实的基础。
合思财务收支管理平台：差旅报销管理的利器
合思财务收支管理平台在差旅报销管理方面具有众多强大的核心产品与技术功能，为企业的差旅报销管理带来了极大的便利。
在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，易商卡线下消费可实现无纸化报销，可用于日常开支如办公用品购买等。
发票采集功能是合思平台的一大亮点，它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
平台还实现了自动提报功能，能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
不仅如此，合思平台具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。同时，拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让差旅报销管理更加便捷高效。
合思与传统模式对比：创新领先的差旅报销管理方案
与传统财务报销模式相比，合思财务收支管理平台在差旅报销管理方面具有显著的优势。
传统财务报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思财务收支管理平台基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效解决了传统模式中的这些弊端。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率和财务处理的准确性。
与部分企业依赖的自研系统相比，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，解决了企业内部多系统并行数据不互通的问题。并且，合思平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，而一些传统财务软件可能缺乏这样的灵活性和针对性。
合思应用案例：差旅报销管理成效显著
众多企业在应用合思财务收支管理平台后，在差旅报销管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、财务处理低价值机械性工作多、纸张浪费、档案管理困难等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高、查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思助力企业财务数字化转型未来可期
合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务，成功帮助企业解决了电子凭证处理、报销流程、档案管理等方面的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅报销管理方面，更是展现出了强大的优势和卓越的成效。
随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
企业应积极顺应数字化转型趋势，借助合思的产品和服务，优化业务流程，提升财务管理效率，实现数据驱动的决策支持，在激烈的市场竞争中取得优势。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与企业共同构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在差旅报销管理等方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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