在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以一家世界500强旗下的教育服务品牌为例，该企业在合思的助力下，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，显著提升了财务管理效率。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，该企业顺利完成了企业全面数字化的“最后一公里”。下面就让我们深入了解这一精彩的客户案例。
客户背景与困境挑战
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多元系统壁垒下的财务困局
该世界500强旗下的教育服务品牌业务广泛，拥有多个业务和财务系统。然而，这些系统相互独立，犹如一座座信息孤岛，数据无法互通。结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。这种低效的操作模式严重影响了企业的合规的报销实施效率。 -
实物存档之殇
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着巨大的合规风险。在合规的报销实施过程中，实物档案的管理成为了一大难题。 -
重复操作的低效困境
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力。在合规的报销实施环节，这些繁琐的操作严重降低了工作效率。 -
档案利用的低效尴尬
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。这在合规的报销实施中，使得相关人员难以快速获取所需档案信息。
合思解决方案亮点
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广泛连接异构系统
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA等多种类型。自动封装接口多达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。这为合规的报销实施提供了坚实的数据基础。 -
多样传输方式保障
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这种灵活的传输方式确保了档案数据能够准确、及时地录入系统，为合规的报销实施提供了便利。 -
自动归档功能强大
合思的方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。这些功能的实现，让合规的报销实施更加规范、高效。 -
全面档案管理覆盖
会计类档案管理范围广泛，涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。全面的档案管理为合规的报销实施提供了全方位的保障。
方案成效显著呈现
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加速数字化转型步伐
合思的解决方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有力地推动了合规的报销实施。 -
成为行业标杆典范
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这一显著成效为合规的报销实施提供了有力的支持。 -
节约成本效益凸显
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业在合规的报销实施过程中，能够以更低的成本实现更高的效率。 -
作业自动化率提升
企业财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。高自动化率为合规的报销实施提供了强大的技术支撑。
客户高度认可反馈
企业财务相关负责人表示，通过试点改造，企业在财务数字化方面取得了显著进展。有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，对合思的解决方案和服务给予了高度评价。这充分体现了企业对合思在助力合规的报销实施方面的认可和满意。
未来合作展望无限
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统是其转型过程中的重要一步。未来双方有望继续深化合作，进一步提升企业的财务管理水平。企业预计到2024年财务数据自动化率将超97%，财务管理效率将进一步提升，成本将进一步降低，合规的报销实施也将更加完善。
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