在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。业财信息孤岛犹如一道无形的屏障,阻碍了企业数据的流通与共享;费用管控难如同迷雾中的航船,让企业难以把握支出的方向;报销流程繁琐似一场漫长的马拉松,消耗着员工和财务人员的大量时间与精力;档案管理效率低则像一台老旧的机器,运转缓慢且容易出错。这些问题不仅影响着企业的降本增效、合规经营,更制约着企业的科学决策。
传统的财务报销流程,需要人工完成申请、审核、对账、记账等多个环节。每一个环节都如同精密仪器中的一个小齿轮,稍有不慎就可能出现错误和漏洞。这种耗时耗力的方式,显然已无法满足企业对财务数字化管理的需求。而在差旅报销管理方面,这些问题尤为突出,繁琐的流程让员工苦不堪言,也让企业难以有效控制差旅成本。
那么,企业该如何突破这些困境,实现高效的差旅报销管理和全面的财务数字化转型呢?合思,一家专注于财务数智化领域的科技公司,为企业带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
合思的核心使命是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业挖出更多净利润。通过释放财务人员的双手,让他们将更多的精力投入到更具创造力的工作中,合思助力企业实现业财融合,为企业的发展注入新的活力。在差旅报销管理方面,合思也有着独特的优势,能够帮助企业优化流程,降低成本。
合思产品:功能全面的差旅报销管理利器
- 合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购,合思费控都能打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
在差旅报销管理中,多场景消费数据可以自动采集、自动流转,发票可识别验真。这意味着企业的费用支出变得更加合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用管控,大大提高了差旅报销管理的效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
对于企业的差旅报销管理来说,合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析等功能,让企业能够更好地控制差旅成本,提高差旅报销管理的精准度。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理助手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索,还提供“无序归档”和“分类归档”功能。
在差旅报销管理中,合思档案可以实现档案不打印,助力双碳目标落地。同时,它也为企业的差旅报销档案管理提供了更加便捷、高效的方式,让企业能够更好地保存和管理相关档案。
- 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。
在差旅报销管理方面,企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业在差旅报销管理中能够更加清晰地把握财务状况,做出更加科学的决策。
合思创新:引领差旅报销管理新潮流
- 「无需报销」分级标准:精准定位数字化阶段
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,将费控报销划分为L1 – L5五个等级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。
在差旅报销管理中,这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。企业可以根据自身的实际情况,选择适合的数字化解决方案,提高差旅报销管理的效率和水平。
- 前瞻理念与先进科技:打造敏捷财务平台
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。
在差旅报销管理方面,这些创新理念和科技的应用,使得合思的产品能够更好地满足企业的需求,实现更加高效、智能的差旅报销管理。
- PaaS平台:灵活高效的数字化支撑
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供了更灵活、更高效的财务数字化解决方案。
在差旅报销管理中,PaaS平台能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的差旅报销管理需求。同时,它也提高了系统的稳定性和可靠性,为企业的差旅报销管理提供了有力的保障。
合思优势:差旅报销管理的不二之选
- 无需报销解决方案:显著提升效率与效益
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
在差旅报销管理中,这些优势能够让企业的差旅报销流程更加高效、便捷,同时也能降低企业的运营成本,提高企业的经济效益。
- 广泛连接:打破信息孤岛
合思连接多种平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。
在差旅报销管理方面,广泛的连接使得企业能够获取更加全面、准确的数据,实现差旅报销管理的信息化和智能化。同时,它也为企业的财务管理提供了更多的支持和便利。
- 丰富客户案例:专业可靠的证明
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
众多成功的客户案例证明了合思在差旅报销管理方面的专业能力和可靠性。企业可以放心地选择合思的产品和服务,提升自身的差旅报销管理水平。
合思目标用户与应用场景
- 目标用户:满足不同角色需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说,合思可以助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅报销管理方面,老板可以更好地控制差旅成本,提高企业的经济效益。
财务人员可以通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等。在差旅报销管理中,财务人员能够更加轻松地完成报销审核、费用管控等工作,提高工作效率。
普通员工使用合思可以省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在差旅报销管理中,员工可以摆脱繁琐的报销流程,更加专注于工作。
- 应用场景:全方位覆盖
合思的应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。
在差旅报销管理方面,这些丰富的应用场景能够满足企业不同的差旅需求,为企业提供全方位的差旅报销管理解决方案。
合思成功案例:见证差旅报销管理卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在差旅报销管理方面,动力源通过合思的解决方案,优化了差旅报销流程,提高了工作效率,降低了企业的运营成本。
- 徐福记:差旅费用节约与预算控制
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在差旅报销管理方面,徐福记通过合思商城的智能比价功能,有效地控制了差旅成本,实现了预算的合理控制。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在差旅报销管理中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,提高了差旅报销档案的管理效率,降低了管理成本,保障了数据的安全合规。
合思:开启差旅报销管理数字化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在差旅报销管理方面,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你也想解决企业差旅报销管理中的难题,提升企业的竞争力和运营效率,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受它为差旅报销管理带来的变革。
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