在数字化时代的浪潮中，企业正面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数智化转型，作为企业数字化转型的关键组成部分，显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化转型的道路上为企业保驾护航。
市场形势：财务数智化大势所趋
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高。在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求愈发迫切。它们期望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。
然而，企业在数字化转型初期，常常过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。实际上，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理以降本增效，才更具意义。财务数智化已成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素，实时报销追踪也成为企业提升财务管理效率的重要需求。
痛点分析：企业财务转型的重重困境
- 系统整合难题：企业拥有大量自研系统，却难以进行有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，实时报销追踪更是难上加难。
- 成本增效受阻：企业在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面面临诸多困难，难以满足成本增效的需求，实时报销追踪也无法顺利实现。
- 费用管控艰难：预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些都导致费用管控困难重重，实时报销追踪成为奢望。
- 报销流程低效：员工报销周期长、审批慢，财务核算工作量大，使得报销流程效率低下，严重影响了企业的财务管理效率，实时报销追踪也难以落地。
解决方案整体策略概述：合思的全方位布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，提高企业的运营效率和管理水平，为实时报销追踪提供了有力支持。同时，运用数字化技术，合思实现了费用的事前、事中、事后全程管控，加强了预算管理和成本控制，确保企业费用支出的合规性和合理性，让实时报销追踪成为可能。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
- 合思费控：支持多种类型发票采集、验真、查重，实现费用标准控制、预算管控、审批流程配置等功能。它有效规范了企业费用报销流程，提高了财务审核效率，为实时报销追踪提供了准确的数据来源。
- 合思商城：聚合多个商旅平台资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这一模块简化了报销流程，为实时报销追踪提供了便利。
- 合思BI：提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业费用支出情况、预算执行情况等。它为企业管理者提供了决策依据，同时也让实时报销追踪更加直观和有效。
- 银企直联：实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。它提高了资金支付效率和安全性，确保了实时报销追踪的准确性。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接的生态：合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互通和共享，避免了企业数据孤岛的问题。这使得实时报销追踪能够在一个统一的平台上进行，提高了工作效率。
- 无需报销的解决方案：让员工真正感受到数字化便利，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。大大缩短了报销周期，提高了员工和财务的工作效率，实时报销追踪变得更加轻松。
- 双轮驱动的模式创新：结合技术创新和业务模式创新，不断优化产品和服务，满足企业不同阶段的财务数字化需求。实时报销追踪也随着企业的发展不断升级和完善。
- 定制化服务能力：能够根据企业的行业特点、组织架构、业务流程等，为企业提供定制化的解决方案，更好地适应企业的个性化需求。实时报销追踪也能根据企业的具体情况进行个性化设置。
成功案例：合思解决方案的实际成效
- 北京动力源科技股份有限公司：应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实时报销追踪让企业的财务管理更加高效。
- 汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实时报销追踪为企业的财务流程优化提供了有力支持。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实时报销追踪让企业的报销流程更加顺畅。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实时报销追踪为企业的财务管理带来了显著的改善。
服务体系：合思全程贴心相伴
- 售前服务：为企业提供财务数字化转型咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，制定个性化的解决方案。实时报销追踪也在方案的规划中得到充分考虑。
- 售中服务：项目实施过程中，合思项目经理全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。实时报销追踪的功能也能顺利落地。
- 售后服务：提供系统运维、技术支持、培训等服务，确保企业系统的稳定运行，及时响应企业的需求和问题。实时报销追踪的使用也能得到持续的保障。
结尾：合思引领财务数智化未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。实时报销追踪作为合思解决方案的重要功能，为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。
未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验合思的实时报销追踪功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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