合思财务数字化解决方案:开启企业费用报销规范新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业费用报销规范新征程
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多痛点,这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益。

不少企业在财务数字化转型和业财融合进程中,耗费大量精力自建了众多系统。以动力源为例,先后自建费控、采购等系统,本以为能提升管理效率,却发现整体流程愈发复杂,系统之间壁垒高筑。多系统操作不仅体验差,手工录入更是难以保证合规性,操作流程不顺畅、数据难以整合等问题接踵而至。

企业费用管理粗放也是一大难题。李群自动化和赛傲生物等企业,费用核算难度大,审批工具存在局限性,员工提报申请单模板单一。所有单据汇集到财务部门后,费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人员人工一一核对。跨系统查询不仅费时,还极易出错,这无疑增加了财务管理的成本和风险。

报销流程长、审批慢的问题同样困扰着企业。派克新材和江西中机等企业,员工手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

另外,企业财务基础工作量巨大。海威茨和雄帝科技等企业,发票验真、查重等工作依赖人工,每月需处理大量单据和发票,手工录入凭证耗时耗力,使得财务人员无暇发挥其高阶价值。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面且适应性强的财务数字化解决方案。

全方位赋能:合思财务数智化全景方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案具有强大的多系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步后,成功实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提升了财务管理的效率。

合思支持多种应用场景,无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都能满足不同企业的多样化需求。同时,合思拥有多个产品线,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等,各产品线相互配合,为企业提供一站式解决方案。

核心亮点:合思解决方案的独特优势

合思解决方案的核心功能亮点突出,具有独特的优势。
无需报销功能彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业在应用该功能后,极大地简化了商旅报销流程,提高了员工的满意度。
系统集成能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化和中亦科技等企业通过合思实现了系统间的高效集成,提升了企业的整体运营效率。
发票智能校验功能为企业的财务合规性提供了有力保障。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。汉威科技和泽璟制药等企业通过该功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,加强了费用报销规范。
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技和斯利安药业等企业通过该功能有效落地了预算管控,确保了费用的合理使用。

显著收益:企业应用合思方案的多面成效

企业使用合思解决方案后,获得了多方面的显著收益。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。这不仅提高了员工的工作积极性,也提升了企业的运营效率。
财务成本降低也是重要的收益之一。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思解决方案,企业实现了财务资源的优化配置,降低了财务管理成本。
管理决策更加精准。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,有助于企业在市场竞争中占据优势。
合规性增强是合思解决方案的又一重要贡献。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,从源头控制发票的不合规现象,保证了财务数据的真实性、准确性及及时性。雄帝科技加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效防范了财务风险。

广泛应用:合思方案的典型场景展示

合思解决方案适用于多种典型场景,展示了其广泛的应用范围。
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行差旅预订,无需垫资,消费受差标管控,报销流程得到极大简化。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中体验到了便捷,提高了出行效率,同时也加强了费用报销规范。
销售费用管理场景下,通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用标准设定和报销审核,确保了销售费用的合理使用。医百科技和赛傲生物等企业有效管理了销售费用,提高了销售资源的利用效率。
预算管控场景实现了预算的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行进度。汉威科技和斯利安药业将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,保障了企业的预算目标得以实现。
系统集成场景中,合思可以将企业内部的多个系统与合思费控集成,实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技和合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提升了企业的信息化水平和管理效率。

成功典范:不同行业的客户实践案例

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,以下是几个典型的客户成功案例。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为电源行业的财务数字化转型提供了成功范例。
汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为集团型企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业内其他企业树立了标杆。
亿嘉和作为机器人领域企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,推动了机器人领域企业的财务数字化进程。

在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求日益迫切。合思作为一家拥有丰富行业经验和众多成功案例的科技公司,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的解决方案能够帮助企业更好地适应时代发展,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等。选择合思,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。立即行动起来,与合思合作,免费试用我们的财务数字化解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,共同开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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