合思财务数字化解决方案：开启企业财务转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这条转型之路上，面临着重重挑战。

多系统林立、数据分散的问题如同一个个无形的壁垒，阻碍着企业财务流程的顺畅运行。例如动力源，先后自建多个系统，本以为能提升效率，却没想到整体流程变得异常复杂，系统之间的沟通成本极高，形成了难以跨越的系统壁垒。汉威科技集团也面临着类似的困扰，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，如同散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链。

传统手工报销模式的弊端也在企业业务发展过程中日益凸显。员工报销周期长，往往需要花费大量时间在繁琐的报销流程中，影响了工作积极性；财务人员的工作量巨大，每天都要处理大量的报销单据，效率低下；费用管控也变得困难重重，难以有效控制成本，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

企业在数字化转型初期，常常过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以降本增效，就像一辆只注重外观装饰而忽略了核心动力的汽车，难以在道路上飞驰。

同时，市场环境的变化和监管要求的提高，促使企业对财务数字化的需求更为迫切。企业急需一种更高效、合规的财务管理解决方案，来应对日益复杂的市场环境和严格的监管要求。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，它如同一把金钥匙，能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点。

合思：财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，在财务数字化领域崭露头角。

合思秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行产品的研发和创新。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一个广泛而高效的服务体系，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在财务管理方面的各种需求。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金支持，为合思提供了坚实的后盾，使其能够为企业提供稳定、可靠的财务数字化解决方案，就像一艘坚固的大船，能够在波涛汹涌的大海中平稳航行。

合思财务数字化解决方案的核心魅力

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，就像一场及时雨，滋润了每一个在报销泥潭中挣扎的人。

在这个模式下，实时报销追踪变得更加简单高效。员工可以随时了解自己的消费情况和报销进度，财务人员也能实时掌握报销的整体情况，确保每一笔费用都能得到及时处理。

• 系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思费控具有强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。通过这种集成，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业各个系统之间的数据就像一条条流动的小溪，汇聚成了一片广阔的海洋，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。

在系统集成的过程中，实时报销追踪也能更好地实现。各个系统之间的数据实时共享，报销信息能够及时更新，让企业管理者能够实时掌握报销动态，做出更加科学的决策。

• 预算管控功能：精准把控资金流向
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控，避免了预算超支的情况发生。

实时报销追踪在预算管控中也发挥着重要作用。企业可以实时监控每一笔报销是否在预算范围内，及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整，确保企业的资金流向始终处于可控状态。

• 发票智能处理：提升财务数据质量
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一个严格的把关者，确保每一张发票都符合要求，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

在发票智能处理的过程中，实时报销追踪也能让企业及时了解发票的处理进度，确保报销流程的顺畅进行。

合思财务数字化解决方案的行业应用典范

• 制造业：提升效率，合规运营
  在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司应用了合思费控 + 银企直连解决方案。该方案实施后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

在这个过程中，实时报销追踪帮助企业实时掌握报销进度，及时发现问题并解决，确保了报销流程的高效运行，为企业的生产经营提供了有力的支持。

• 医药行业：高效管理，节约成本
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案。该方案累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。同时，定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，高效管理了医疗专家库信息及费用，监测了市场活动各项收支情况。

实时报销追踪让企业能够实时了解每一场学术会议活动的费用支出情况，及时调整预算，确保费用支出合理合规，为企业的发展节约了成本。

• 软件互联网行业：全流程自动化管理
  医百科技采用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。

实时报销追踪在全流程自动化管理中起到了关键作用，让企业能够实时监控每一个环节的报销情况，确保流程的顺畅进行，提高了企业的整体运营效率。

• 零售行业：优化流程，提升资金效率
  上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。

实时报销追踪帮助企业实时掌握报销进度和资金流向，及时调整资金安排，提高了资金的使用效率，为企业的发展提供了有力的保障。

在当今数字化时代，财务数字化转型是企业提升竞争力的必然选择。众多企业通过应用合思财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如动力源，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

合思将一如既往地以客户为中心，不断优化产品和服务，为企业提供更优质、更全面的财务数字化解决方案。实时报销追踪作为合思财务数字化解决方案的重要功能之一，能够帮助企业实时掌握报销动态，提高财务管理效率。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，让合思与您的企业携手共创美好未来。