在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业纷纷寻求通过数字化手段,提升财务管理的效率与决策的科学性。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一浪潮中脱颖而出的关键力量。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。而且,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其持续创新和发展提供了坚实的保障。
财务数字化市场:前景无限机遇多
随着数字化时代的蓬勃发展,企业对财务数字化转型的需求如雨后春笋般日益增长。企业期望借助数字化手段,让财务管理更加高效,决策更加科学。当下,财务数字化市场呈现出快速增长的态势,越来越多的企业开始将目光聚焦在财务数字化建设上。
然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多挑战。比如信息孤岛问题,不同系统之间的数据无法实时共享和流通,严重影响了决策效率。同时,数据安全也是企业关注的重点,像旅行费用报销中发票的验真、查重、认证等环节,一旦出现问题,可能会给企业带来严重的损失。此外,市场对财务数字化产品和服务的要求也越来越高,不仅要具备基本的财务管理功能,还需具备智能化、自动化、集成化等特点。
企业财务数字化痛点:前行的绊脚石
传统的财务报销流程,尤其是旅行费用报销,繁琐得如同迷宫。员工需要手动提交申请、等待审核、完成报销等一系列操作,耗费大量的时间和精力。在财务管理过程中,信息孤岛问题也十分突出,不同部门的系统数据无法互通,导致企业无法及时掌握旅行费用等各项支出的真实情况,决策效率大打折扣。
财务数据的安全和合规性同样是企业面临的重要难题。在旅行费用报销中,发票的真实性和合规性至关重要。如果出现虚假发票或重复报销的情况,不仅会造成企业资金的损失,还可能面临税务风险。另外,企业在成本控制和预算管理方面也存在困难,无法实时掌握旅行费用等费用支出情况,容易导致成本超支和预算失控。
合思解决方案:精准击破痛点
合思针对企业在财务数字化过程中遇到的痛点,提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现更多价值。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
核心模块:打造高效财务体系
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合思费控:全链路数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在旅行费用报销方面,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在旅行费用管理上,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低企业旅行费用成本。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在旅行费用报销相关档案管理中,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。 -
收支管理:全场景覆盖解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在旅行费用相关的对公业务中,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
合思优势:脱颖而出的秘诀
合思拥有广泛连接的生态,能够连接多种平台,实现数据的广泛流通和共享,打破信息孤岛,为企业提供更全面的财务数字化服务。公司强大的资金支持使其能够持续投入研发,不断提升产品和服务的质量。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,具备较强的技术实力,能够运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更先进的解决方案。
同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是旅行费用报销还是其他财务数字化需求,合思都能为企业提供全方位的支持。
成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工旅行费用报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,在旅行费用管理方面同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,旅行费用报销相关的档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,旅行费用报销等财务管理效率和决策的科学性都得到了显著提升。
服务体系:全方位一站式保障
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位、一站式服务。售前咨询环节,合思拥有专业的咨询团队,能够根据企业的需求和现状,提供个性化的解决方案和建议,帮助企业明确财务数字化转型的方向和目标,包括旅行费用报销的数字化规划。
实施部署阶段,合思的实施团队具备丰富的项目经验,能够快速、高效地完成系统的实施部署,确保系统的稳定运行和数据的安全迁移,保障旅行费用报销等业务的顺利开展。
售后维护方面,合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应客户的需求和问题,为客户提供技术支持、系统升级、故障排除等服务,保障客户的正常使用,让企业在旅行费用报销等财务数字化管理中无后顾之忧。
此外,合思还为客户提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和技巧,提高工作效率,更好地完成旅行费用报销等财务工作。
合思在财务数字化领域已经取得了卓越的贡献和成就。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助超7000家企业付费客户实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。其解决方案具有高效、便捷、安全、智能等特点,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
在旅行费用报销等财务数字化管理方面,合思更是展现出了强大的实力。如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升旅行费用报销等财务管理效率,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化的新篇章。
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