在当今数字化浪潮席卷的时代，众多专精特新企业都在积极探索财务数字化转型的有效路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经成功服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，为众多专精特新企业解决了财务数字化难题。在合思服务的众多客户中，北京动力源科技股份有限公司的案例尤为典型，接下来就让我们一起走进这个精彩的故事。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了它的实力与底蕴。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
困境迷局：动力源的财务转型之殇
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。而报销数据需要财务手工录入系统，不仅增加了工作量，还容易出现错误，合规性也难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后是另一个难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致了信息的不畅通，决策的及时性和准确性受到影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源财务数字化转型的脚步。
破局之钥：合思的精准解决方案
面对动力源的诸多难题，合思拿出了一套行之有效的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据的打通，为后续的流程优化奠定了基础。
合思的无需报销模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这不仅减轻了员工的负担，还提高了消费的合规性。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。多系统集成，实现了一站式新体验，让员工告别了多系统繁复操作。在这个过程中，实时报销状态跟踪功能发挥了重要作用，员工可以随时了解自己的报销进度，财务人员也能更高效地处理报销事务。
落地之路：解决方案的实施步骤
合思与动力源展开了紧密的合作，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。就像一位经验丰富的医生，为动力源的财务系统进行了一次全面的“体检”，找出了问题的根源。
按照既定的方案，合思逐步完成了系统集成、数据同步等工作，确保各系统之间的数据互联互通。在这个过程中，实时报销状态跟踪功能不断优化，让数据的流转更加透明和高效。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思对员工进行了培训，使其熟悉系统的操作流程和功能，提高使用效率。在实施过程中，合思不断根据动力源的实际需求和反馈，对解决方案进行优化和调整，确保方案能够最大程度地满足动力源的业务需求。
成效彰显：看得见的成果与效益
经过合思的精心打造和动力源的积极配合，解决方案取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。实时报销状态跟踪让员工随时掌握报销进度，心中有数，不再为报销的漫长等待而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，工作效率得到了极大提高。实时报销状态跟踪功能让财务人员能够实时监控报销流程，及时发现问题并解决。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时报销状态跟踪贯穿始终，为企业的财务管理提供了有力支持。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。实时报销状态跟踪为管理者提供了清晰的财务视角，让决策更加科学合理。
客户心声：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案为动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。动力源对合思的服务和产品给予了高度评价，认为合思为企业的财务数字化转型提供了有力支持。实时报销状态跟踪功能也得到了动力源员工和管理层的一致认可，成为了提升企业财务管理效率的重要工具。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的专精特新企业已经选择了合思，并且取得了显著的成效。实时报销状态跟踪功能将为您的企业财务管理带来全新的体验。
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