连锁零售业财务数智化转型:即时报销服务引领新变革

连锁零售业财务数智化转型:即时报销服务引领新变革
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力与日俱增。即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业亟需从粗放的增长模式向精细化增长模式转变。

合思全流程解决方案:解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时,合思还为连锁零售业量身打造了连锁门店业财管理解决方案,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的管理服务。此外,全域营销 ROI 提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,确保企业财务数据业务化,业务数据线上化。

核心功能亮点:即时报销服务的卓越优势

合思的即时报销服务拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了显著的优势。

其无需报销解决方案,实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。

在合思系统内,发票与订单能够自动匹配,单据之间关联紧密,可穿透联查,直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证 100%自动化,大大缩短了结账周期。

合思费控支持门店长在移动端提交报销单时进行引导式填单,区域经理在线审核流程清晰可视,还能一键催办。财务复核时,系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证(涵盖 100 多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。

合思通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,同时从财务视角为企业战略思考提供支持。

用户收益:成本节约与效率提升并行

众多连锁零售企业引入合思的即时报销服务后,获得了显著的收益。

零食很忙引入合思无需报销解决方案后,财务数字化为企业年节约成本 5000 万,实现了 99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低 30%。

极物思维集团使用合思系统后,2.5 个财务人力成本即可覆盖 100 + 门店,每月能提供门店税前利润报表,报表还可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1 年时间内,将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年。

烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升 90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成,释放了店长精力,提高了门店人效。

可孚医疗使用合思系统后,财务部人效提升 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天。

典型场景应用:即时报销服务无处不在

合思的即时报销服务在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。

在连锁门店经营场景中,合思可帮助企业进行门店选址的市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;装修阶段的合同管理、付款管理、发票核销;开业时的员工统一培训、开业活动筹备;经营中的房租、水电缴纳、员工福利等费用管控;监督阶段的巡店补贴自动记录行程等;闭店时的撤柜项目管理、费用台账等。

在零售营销场景中,包括品牌活动的渠道销售、渠道经营;营销推广的广告图文打印费、活动物料费等;新媒体营销的新媒体推广费、电商主播合作费等,合思可进行费用处理、数据分析和 BI 呈现。

对于全域营销场景,合思能让店长在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,防止预算花超;经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效。

财务报销场景中,合思的即时报销服务可解决差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。

客户成功案例:见证即时报销服务的实际效果

众多连锁零售企业通过合思的即时报销服务取得了显著的成果。

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,拥有 10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等人员,提升了报销体验,同时实现了业内高周转率,采购成本降低。

COMMUNE 幻师作为餐酒直营连锁企业,使用合思费控等系统后,店长报销到款速度更快,区域经理投入管理成本低,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本 5000 万。

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,专设“门店报销体验优化小组”释放店长精力,提高门店人效。

可孚医疗利用合思费控和合思 BI,实现单 SKU – UE 模型,进行互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天,合思的即时报销服务为企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径。合思成立于 2014 年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业们,是时候行动起来了!选择合思的即时报销服务,开启财务数智化之旅,挖掘企业净利润。现在就可以免费试用,体验合思解决方案的魅力!

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captaincaptain
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