在数电票时代的浪潮下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题，其信息化建设亟待加强。因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都深受档案管理问题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需要耗费大量时间来整理档案数据；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥潭。同时，高显性成本和高隐形成本也在不断侵蚀企业的资源。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、对档案室等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，导致内部协作滞后。由此可见，电子会计档案管理对于企业而言，不仅重要而且必要。接下来，我们将介绍一款能有效解决这些问题的产品——合思档案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具备强大的功能，可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。该平台为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。它能节约纸张成本、提高检索效率、确保管理合规性。此外，合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，实力有目共睹。
核心功能：解锁档案管理新境界
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录，为企业提供了多样化的数据采集途径，满足不同企业的信息化报销管理需求。 -
智能制档：高效精准的档案组装大师
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。此外，其字段映射功能让查阅更加便捷，大大提高了企业信息化报销管理的效率。 -
双模式检测：数据安全的坚固防线
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，全方位保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的信息化报销管理提供可靠的数据支持。 -
精细管理：权限与目录的灵活掌控
在档案管理上，合思档案的权限管理能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业多样化的信息化报销管理需求。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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成本：合思档案大幅节约
传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则是手工装册归档重复性工作量大、数据难以利用。而合思档案可70%节约纸张成本、75%节约整理成本，能有效降低企业在信息化报销管理过程中的成本。 -
效率：合思档案显著提升
传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，效率低下。而合思档案检索效率提升90%，能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，大大提高了企业信息化报销管理的效率。 -
合规性：合思档案严格保障
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险。合思档案则符合国家政策要求，实现归档即合规，为企业的信息化报销管理提供了合规保障。 -
数字化连接：合思档案全面覆盖
传统档案管理在归档、储存环节未解决纸质文件储存和数据存储线下载体问题。合思档案可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，助力企业更好地实现信息化报销管理。
实际案例：合思档案的卓越成效
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海量单据企业：实现业财一体与降本增效
有一家某年单据量达2.6亿的企业，应用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，档案管理实现电子化、信息化，借阅管理和档案室管理规范化。企业成本降低，数据指标大幅优化，在信息化报销管理方面取得了显著成效。 -
集团型企业：标准化落地与低碳环保
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了企业的信息化报销管理水平。 -
多系统互联企业：数据共享与成本节约
一家多系统数据互联的企业，使用合思档案后统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的信息化报销管理带来了显著的效益。 -
教育集团企业：简化流程与高效管理
中国最大的K12民办教育集团之一，应用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在信息化报销管理方面迈出了重要一步。
合思档案通过广泛连接的生态、先进的技术和全面的解决方案，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理服务，有力地助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，以满足企业不断变化的需求。
合思拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和技术支持。众多知名企业的成功应用案例也证明了合思档案的可靠性和有效性。未来，合思档案将帮助更多企业实现财务档案管理的数字化转型，释放企业数据价值。
如果您也想提升企业的信息化报销管理水平，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。
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