在消费存量时代，连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。今天，我们就以鸣鸣很忙集团为例，看看合思是如何为连锁零售企业实现财务报销流程再造，解决财务难题的。
连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销方面，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。该集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作量，也容易导致报销数据的混乱。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务报销效率和管理水平，也制约了企业的进一步发展。
合思解决方案：开启财务报销流程再造新篇章
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，实现了财务报销流程再造。
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差旅报销：合理收缩成本 员工申请即合规
合思的解决方案让差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务工作，提升了工作体验和效率。 -
门店发票管理：统一回收 高效收票核票
合思为门店发票管理提供了高效的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率和准确性，有效避免了发票丢失、重复报销等问题。 -
自动化精细核算：车补金额自动计算
在员工车补方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的准确性和公正性。 -
采购流程：快速匹配 敏捷付款 全流程精细化管理
在采购流程方面，合思系统让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提高了采购效率和管理水平。
鸣鸣很忙：财务报销流程再造后的显著成果
通过采用合思的解决方案，鸣鸣很忙集团在财务报销流程再造方面取得了显著成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再受低效复杂的报销流程困扰，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
其次，零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在合思系统内，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购成本同比降低了30%，有效提升了企业的盈利能力。
再者，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
最后，零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这一高效的运营模式为企业在市场竞争中赢得了优势。
合思解决方案：连锁零售企业财务数智化的关键
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的连锁零售企业也面临着财务报销难题，不妨考虑合思的解决方案。
合思致力于为连锁零售企业提供专业的财务数智化服务，帮助企业实现财务报销流程再造，提升管理效率和盈利能力。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，扫码添加合思小助手，了解更多详情并免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
