在当今数字化飞速发展的时代，企业如同置身于汹涌的浪潮之中，面临着提升财务效率、加强成本管控等诸多挑战。财务数智化转型，已然成为企业在激烈竞争中生存与发展的关键需求。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同稳固的三角支架，为产品研发提供坚实的支撑。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在助力企业财务数智化的道路上，合思展现出了卓越的专业性和重要性，就像一座明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向。
动力源财务旧困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三驾马车，驱动着公司不断前进。公司规模庞大，员工2400人左右，拥有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒高筑，如同一个个孤立的岛屿，与预期的效果差距较大。到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中来回穿梭；手工录入合规难，如同在荆棘丛中艰难前行；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务工作如同陷入了沼泽，举步维艰。在这样的困境下，动力源急需一个强大的解决方案来打破僵局，增强报销透明度。
合思定制新良方
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案就像一套精密的组合拳，精准地针对动力源的痛点进行解决。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，能够实时洞察每一笔支出的流向，大大增强了报销透明度。
无需报销模式更是合思方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程就像一条自动化的生产线，高效而准确，不仅减轻了业务人员和财务人员的负担，还进一步增强了报销透明度。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。就像打通了企业财务的任督二脉，让数据能够自由流畅地流动，使企业能够更加及时准确地掌握财务信息，增强报销透明度。
方案落地显成效
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，就像一场及时雨，滋润了动力源干涸的财务土壤。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就好比原本漫长的马拉松变成了短跑，大大缩短了员工等待报销的时间，让员工能够更加专注于工作。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步增强了报销透明度。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时能够货比三家，选择最优惠的方案，让员工的消费更加透明合理，增强了报销透明度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。就像给企业的财务装上了一个智能监控系统，能够实时监控每一笔支出，确保企业的财务活动在合规的轨道上运行，增强了报销透明度。
转型愿景引征程
合思的财务数字化解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司打破了数据孤岛，提升了财务效率，加强了成本管控，实现了降本增效和合规经营。这一成功案例，就像一颗璀璨的明星，照亮了其他企业财务数智化转型的道路。
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，就像一位孜孜不倦的工匠，精心雕琢每一个细节。在未来，合思将助力更多企业在数字化浪潮中实现财务数智化转型，增强报销透明度。
如果你所在的企业也面临着财务效率低下、成本管控困难等问题，不妨选择合思，开启一场高效、智能的财务变革之旅。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了财务的优化升级，相信合思也能为你的企业带来新的发展机遇和突破。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思如何帮助企业增强报销透明度，实现财务数智化转型。
