在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。不少企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源,自建了多个系统,但整体流程错综复杂,系统之间壁垒森严,操作体验不佳,数据分散且滞后,严重影响了财务工作的效率和准确性。
企业费用管控难题也十分突出。以赛傲生物为例,采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还依赖手工填制纸质单据,这使得费用管控难度大增,财务风险也随之升高。
报销流程繁琐效率低下更是普遍现象。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班,工作压力巨大。
预算管控难以落地也是企业面临的一大问题。汉威科技集团预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常出现超标情况,增加了公司的经营成本。
面对这些困境,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了破局之道。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务数智化领域的先锋,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化体验。
合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务网络之广泛,为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,努力让有限的资源发挥出更有效的作用。
它致力于为企业提供先进的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代更好地管理财务,提升竞争力。在合思的愿景中,每一家企业都能借助其产品和服务,在财务数字化的道路上稳健前行,实现可持续发展。
功能探秘:多模块协同作战
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。以动力源为例,它能将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,打破数据壁垒。同时,合思费控还可进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算管控更加精准有效。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工可在商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,大大提高了消费和报销的效率。
合思BI能生成各类分析报表,如差旅费、办公费等费用的发生情况,为管理者提供决策依据。江西中机通过合思BI,公司管理层对每月费用波动一目了然,便于及时调整经营策略。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联提升了工作效率及数据准确性。
创新亮点:引领财务数智新风尚
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。
其系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能处理是合思的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难的问题。
移动审批与AI技术应用也为合思增色不少。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材通过移动审批和OCR技术提升了报销效率。
优势凸显:超越同行的实力
合思具有广泛的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
其敏捷的服务响应也是一大优势。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源面对复杂的需求,合思能及时提供解决方案,配合企业全球化业务。
合思拥有丰富的应用场景,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的财务数智化应用场景,满足不同企业的多样化需求。
同时,合思采用多重安全保护体系,保障企业数据安全。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。
目标群体:多行业的财务伙伴
合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都选择了合思的产品,足以证明其广泛的适用性。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。汉威科技集团的应用场景就包括这些方面,通过合思的产品,实现了财务工作的高效管理。
成功见证:客户的真实反馈
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为引入合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设至关重要。
在当前经济环境下,合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、丰富的应用场景和敏捷的服务响应,为众多企业解决了财务数字化管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够帮助企业提升财务管理水平,增强竞争力。
合思不仅关注企业的费用报销规范,更通过一系列的产品和服务,为企业打造了一个完整的财务数智化生态。如果你也想让企业的财务工作更加高效、规范,诚邀你加入合思的行列,免费试用我们的产品,一起开启财务数智化的新篇章,让有限更有效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/