在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。企业逐渐意识到，成本控制对于增加盈利、抵抗内外压力至关重要，是企业求得生存与发展的重要保障。
传统的连锁零售业人工管理模式，已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，同时缺乏实时监控和分析能力，使得决策滞后，市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售企业要想应对压力、增强自身发展韧性并实现可持续发展，以财务数字化转型推动业财深度融合、提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思的即时报销服务，正是这样一款能够帮助企业解决财务难题、提升运营效率的利器。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。鸣鸣很忙急需一款能够解决这些财务报销难题的即时报销服务。
合思即时报销服务：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其提供了一套完善的财务数智化解决方案，即即时报销服务。该服务旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务发展。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的即时报销服务实现了员工申请即合规，提供移动端申请功能，费标和差标自动校验，让员工在申请差旅时就能确保合规性。因公消费免垫资，避免了员工垫付资金的麻烦；差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。通过这些功能，企业的差旅成本得到了合理收缩，员工的报销体验也得到了极大提升。 -
门店发票统一回收管理
为了减少“人”的精力投入，合思的即时报销服务实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一功能不仅提高了发票管理的效率，还降低了人工错误的风险，确保了发票的真实性和准确性。 -
拥抱自动化精细核算
合思的即时报销服务还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的精细化和准确性。
鸣鸣很忙应用成果：财务数智化带来显著效益
在引入合思的即时报销服务后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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采购成本降低
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率实现
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。 -
报账效率提升
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这使得企业的财务管理更加高效、精准，为企业的决策提供了有力支持。 -
门店扩张与服务质量提升
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。鸣鸣很忙在快速扩张的背后，鲜少有消费者的负面反馈。这说明合思的即时报销服务不仅提升了企业的财务效率，还促进了企业的业务发展和服务质量提升。
合思即时报销服务：优势尽显，引领连锁零售业财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过即时报销服务“挖出”企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在未来，连锁零售业的财务数智化将成为必然趋势。合思的即时报销服务将继续发挥其优势，为企业提供更加高效、精准的财务解决方案。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思的财务数智化解决方案，免费试用合思的即时报销服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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